Présentation du métier secrétariat

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• Période de stage  : du 09/02/2015 au 21/03/2015
• Filière            : Technicien spécialisé en secrétariat de direction
•  Réaliser par      : Melle SOUKAINA EL GADIR
• Encadré par       : Mr ABDERRAZAK LOMMINI
• Suivi par            : Mme AHARCHAW
• Promotion        : 2013/2015

Lieu de Stage

Préfecture Skhirat-Témara

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• Fiche Technique du centre du stage …………………………………………………... 4
• Remerciements ……………………………………………………………………………………..5
• Dédicace ……………………………………………………………………………………………….6
• Avant propos …………………………………………………………………………………………7
• Introduction …………………………………………………………………………………………8

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• Présentation du lieu de stage

• PRESENTATION DE LA PREFECTURE DE SKHIRAT-TEMARA……………..…………………10
• LES DEVISIONS DE LA PREFECTUR…………………………………….……………………………………12
• ORGANIGRAMME GENERALE ……………………………………………………………..……………………13
• ORGANIGRAMME DES DEVISION ……………………………………………………………………….....14

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• Métier du Secrétaire Tâche effectues au cours du stage

• Métier de Secrétaire……………………………………………………………………………..…...16

•  GESTION DE COURRIER ……………………………………………………………………………….17
• LE CLASSEMENT ………………………………………………………………………………………………19
• TRAITEMENT DE TEXTE ………………………………………………………………………………..20

• Sur Excel ……………………………..……………………………………………….………….…….21
• Sur word  ………………………………………………………………..…………………….….……21

• L’IMPRIMANTE ……………………………………………………………………………………….….…..22
• ACCUEIL ………………………………………………………………………………………………….……...22
• LES PARAPHEURS …………………………………………………………………………………….…….23
• LA SIGNATURE ……………………………………………………………………………………….………24
• FAX ……………………………………………………………………………………………………………….…24
• TELEPHONE …………………………………………………………………………………………………...25

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• CONCLUSION  …………………………………………………………………………………………….….27
• LES ANNEXES ………………………………………………………………………………………………….28

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         Je tiens à remercier vivement tous les fonctionnaires et les agents, de la Préfecture SKHIRAT-TEMARA,  ayant attribués de prés ou de loin à l’exécution de ce modeste travail.

Ainsi, je tiens à manifester ma gratitude aux personnels

Service des affaires juridique et du contentieux

Mr. ABDERAZZAK LOUMINI chef de Service  de cellule juridique  

Mr. Mohammed AMAHRI Adjoint

Mme.  Khadija DAHBI Secrétaire

Les directrices de l’office « Mme KHARBACH Naima » et « Mme REHHALI  Hanane »

Et  toutes les personnes qui m’ont  donné la chance de faire ce stage, et exprimer  ma reconnaissance, chose qui m’a permis de mener à  bien ce modeste travail.

Et je profite de cette occasion pour remercier tous mes formateurs qui m’ont assuré, tout au long de ce parcours, une formation efficace et complète.

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• Le stage est une expérience professionnelle que doit faire toute personne active et motivée. Pour cette raison la formation professionnelle  offre aux stagiaires l’opportunité de découvrir le mode du travail pour pouvoir développer leurs acquis et leurs compétences.

• La préfecture SKHIRAT-TEMARA m’a permis de découvrir cette expérience que j’admets très enrichissante, d’après mon stage au sein de Division des affaires intérieures service pèlerinage, j’ai pu pratiquer mes acquis durant toute ma formation, non seulement j’ai eu l’opportunité de pratiquer mon savoir-faire, mais j’ai pu aussi découvrir le monde réel du travail les taches que fait une secrétaire opérationnelle.
• Le présent rapport de stage va donner une brève description des taches acquises.  

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• La préfecture, est une collectivité territoriale de droit public dotée de la personnalité morale et l’autonomie financière. Elle gère ses propres affaires par l’intermédiaire s’une assemblée dont le nombre de ses membres varie selon le nombre des habitants.
• L’élection des membres de l’assemblée préfectorale est réglementée par le code est dotée d’un bureau composé d’un président, un vice président, et d’un 2éme vice président pour les assemblées ayant plus de 21 membres élus. Ainsi qu’un rapporteur de budget, un secrétaire et son secrétaire adjoint.
• A coté de ce bureau, il y a des commissions spécialisées les attributions des 79-00 d’octobre 2002 portant charte sur les provinces et préfectures du royaume.
• Cette  loi de 2002 remplace l’ancien dahir du septembre 1963, et confère aux autorités compétentes le pouvoir d’exercer une tutelle sur l’assemblée préfectorale, et sur les actes présentés et délibérés par ces membres.

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A Préfecture de SKHIRATE-TEMARA est un établissement Public  qui a  été crée, en vertu du décret Royal n° 2-83-566 portant sur le découpage   administratif du 11 février 1983, il vise d’une part le rapprochement entre à….  structures de l’administration territoriale dans la banlieue de la capitale administrative du Royaume.

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