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Rapport de stage : Dissertation. Recherche parmi 300 000+ dissertations

Par   •  19 Novembre 2015  •  Rapport de stage  •  2 403 Mots (10 Pages)  •  820 Vues

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Avis Sondage :

[pic 1]

Améliorations souhaitez

  • Intégrer les réseaux communications actuels
    Rendre le site plus dynamique

  • Puisque l'agenda est synchronisé avec l'intranet, pourquoi ne pas avoir un bref aperçu des mails reçus (comme le widget Gmail sous Androïde), la météo locale, les actualités.

    Une sorte de i Google, mais en version Oger et personnalisable.
  • avoir la possibilité d'enlever les icônes dont je ne m’en sers pas
  • plus d'informations et d'aide dans les recherches
  • Est-il prévu que toutes les base Lotus Notes (par exemple les Voyages, le Trombinoscope, la base Offres, etc..) passent sur l'Intranet ?
  • Des interfaces et du vécu, des blogs entre les sites et les collègues se déplaçant en ce moment par exemple sur l'affaire Al Salam.
    Ajout de forum pour une plus grande interaction
  • Base documentaire améliorée.

    Balancer toute l'information de Lotus sur l'intranet (PR7, offres, CVtéque, trombinoscope, notes internes, etc.).
  • L'intranet devrait:

    - avoir une bonne visualisation (voir commentaires plus haut),
    -
    comporter un trombinoscope pour chaque entité
    - avoir une plateforme "réseaux socia
    ux" orientée technique (voir innovation déposée par JP).
  • Accessibilité en 3 clics
    Meilleur design
    Information pertinente en première page
  • Y incorporer les bases Lotus : déplacements, intérims, Mail site, DTS, etc.
  • Pour les nombreuses personnes qui sont souvent en déplacement en Arabie, ca serait bien de pouvoir visualiser les CR du CE. Aujourd'hui ceci est impossible puisque nous n'avons pas accès a lotus notes depuis l'étranger

plus d'images de projets en cours

  • Ajouter les horaires de départ des transports en commun à proximité
    Ajouter les menus du restaurant d'entreprise.
    La base CE pourrait être transformée en page Google sites/drive plutôt que de devoir ouvrir lotus.
  • Un descriptif de ce à quoi correspond l'icône quand on passe la souris dessus par exemple.
  • Une nouvelle plateforme plus facile à utiliser et qui est plus rapide.
  • Aucune formation sur les nouveaux outils !!
    Aucune réactivité de notre service informatique
    Aucune maintenance préventive
    Aucun mesurage de la performance de nos équipements.
  • revoir le fonctionnement en lecture de la croix rouge,

  • - D'abord donner plus de fraîcheur et de dynamisme à une page d’accueil professionnelle.
    - Bien repartir les espaces, par exemple les deux horloges (Tunisie-Maroc) ont pratiquement la même surface que tous les applications. Ça nous intéresse aussi de voir le décalage horaire avec les agences lointaines (Arabie - Abou Dhabi - Chine).
    - Repartir autrement et donner plus d'importance visuelle aux applications, notamment pour l’accès à Gmail.
    - La page home est actuellement une image figée. Il vaut mieux qu'elle soit la portail vers le site Oger international et (ou) la page d'actualités du groupe et pourquoi pas celles de notre partenaire SaudiOger pour les projets communs.
  • Plus de facilité pour accéder aux documents avec la case "rechercher dans ce site".
    Pas d'accès au document de SMI directement à partir de leur n°.
  • 1/ Utilisation effective du forum avec possibilité par exemple de publier des infos sur les événements qui se déroule chez OI ou auxquels OI participe, partagés par la COM ou les collaborateurs eux-mêmes.
    Par exemple : participation à un salon, réalisation d'une formation chez Oger Institut, démarrage d'une nouvelle affaire, etc...
    2/ Lien vers les outils de veille réglementaire et/ou normative auxquels OI est abonné
  • - Absence de message en cas de recherche infructueuse dans recherche de documents SMI.
    - Création d'un glossaire / liste des abréviations
    Pas d'autres avis pour l'instant car manque de pratique.
  • -PR7 : à quand la gestion des PR7 sur l'intranet?
    - pour quand la fin de LOTUS? Gestion des intérimaires, des voyages, etc.??
    -Perfectionner le système de recherche des documents SMI (recherche avancée par agence/service/processus)

    De manière générale, simplifier l'accès
    au référentiel documentaire. Quand on arrive sur l'accueil, on ne sait pas où chercher. Entre LOTUS et cet intranet, le lieu où se trouvent ces documents n’est pas nommés de la même façon "référentiel documentaire " un côté, "système de management intégré" de l'autre, ce qui peut brouiller les pistes.
    Nous n'avons pas accès à la liste totale des documents, on ne peut plus sélectionner l'agence non plus (où je n'ai pas compris).
    Un rappel de la codification générale de chaque fiche pourrait aider à la recherche de celle-ci.
    BREF, cette partie est à approfondir et mettre au point car pas très ergonomique en l'état

Légende : Critique et idée à retenir  

[pic 2]

  • La recherche des documents SMI n'est pas ergonomique. Il faut cocher titre uniquement pour retrouver le document. A propos de l'aspect visuel je pense qu'on peut avoir une large amélioration (coté couleurs, effets visuels).
  • L'aspect visuel me convient, la recherche de documents pas toujours évidente pour moi pourrait être améliorée.
  • Il est parfois difficile de trouver des documents.

    I
    l n'est pas pratique de devoir sauter de l'intranet à Lotus pour beaucoup de sujets.
  • J'apprécie beaucoup son "look" dépouillé et lumineux ainsi son accessibilité en tous lieux et en tous temps.

    Les informations n'évoluent pas assez comme par exemple le slide des nouveaux projets, bases de connaissances, peu de nouveautés ...
    Les Responsables des rubriques doivent en être de vrais animateurs.
  • Facile à utiliser
    manque de couleurs
  • Honnêtement l'aspect visuel est très "has been" qui ne reflète pas l'image dynamique et la vision que devrait donner la société. Elle ressemble beaucoup plus à une page blog "classique" que d'une page d'intranet. A quoi sert le défilement des images si on ne peut pas accéder à l’info correspondante? 
    Pour l'ergonomie je trouve aussi qu'il y a encore beaucoup à faire. Commençant par les applications qui ont le plus d'importance ils sont la même taille (petite d'ailleurs) alors que certains sont plus importants que d'autres. Est-il nécessaire de passer par cette page pour accéder à la boite mail? chrome est toujours bloquer à la page intranet pourquoi?? sachons que c'est encore plus handicapant quand on a une connexion lente (cas de travailler sur site).
  • le site est monotone, ennuyeux
    Pour encourager la navigation sur le site l'aspect visuel doit être amélioré.
  • retour à l'accueil de son "pays" pas évidente.
    On a tendance à clique sur Home au lieu de cliquer sur "Pays"

Aspect visuel 

Légende : Critique et idée à retenir  


[pic 3]

A retenir

[pic 4]

  • Apporter un aspect dynamique au site, et une amélioration visuel moderne et colorés pour une page d’accueil professionnel.
  • Ajout de gadgets récents liés à Google (mail, météo, actualité, ..) ainsi qu’un flux d’actualités.
  • Une interaction entre les blogs et sites à l’extérieur de France sur l’intranet.
  • Une meilleure accessibilité des informations de l’intranet, ainsi qu’une formation sur les nouveaux outils qu’Oger International utilise.
  •   Ajoutez une rubrique liée aux informations internes et externes de l’entreprise.
  • Ajoutez les bases de données Lotus (PR7, offres, CVtéque, trombinoscope, notes internes, etc.).
  • Perfectionner le système de recherche de document SMI, ainsi qu’inséré un lien entre les images défilant et leurs informations respectives.
  • Apporter des actualités sur les projets futurs plutôt que de ceux déjà réalisés.

Meilleur commentaire sondage : -

12/06/2015 18:32:20

A strong visual identity.
- Include employees from the vey start.
- Connect with virtuel employees through video conference.
- Rich data & connections.
- Quote of the day ( One organisation uses a humorous or controversial ‘quote of the day’ feature on the intranet to generate increased usage)
-Bulletin boards, discussion groups (Discussion groups, bulletin boards and other collaboration tools provide staff with a new mechanism for keeping in touch).

...

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