BTS CNED

1. Réalisez le planning de congés.

2. Vérifiez que les contraintes organisationnelles et juridiques ont été respectées et listez les éventuels dysfonctionnements.

2 CNED BTS GPME – 2e année 8 3619 DV WB 01

3. Proposez une solution pour chaque salarié dont les voeux n’ont pu être entièrement satisfaits.

4. Mettez à jour le planning

Dossier 2

L’obtention de nouveaux marchés importants va conduire l’entreprise à augmenter prochainement ses effectifs

sur le terrain de 16 à 25 salariés. Jusqu’à présent la gestion de la paie était entièrement assurée par le

comptable qui y consacrait trois journées pleines chaque fin de mois, au détriment de ses autres activités.

La réalisation des bulletins de paie est une activité d’autant plus fastidieuse que le comptable, fréquemment

dérangé ne bénéficie pas de conditions de concentration optimales. Des dysfonctionnements sont apparus

(erreurs dans les fiches de paie et gestion de relation clientèle moins performante) entraînant un mécontentement

des salariés et des clients.

Face à cette situation Amélie Lamblain envisage la mise en place d’une solution alternative : l’externalisation

de la paye auprès du cabinet comptable avec lequel l’entreprise est déjà en relation.

■■ Travail à faire

1. Établissez un comparatif entre le coût de la gestion de la paie actuelle par le comptable et celui engendré par

son externalisation. Quelle solution choisissez-vous ?

2. Le recours à l’externalisation a été retenu. Mettez en place un outil qui facilite la transmission mensuelle des

informations indispensables au cabinet comptable pour le calcul des salaires.

Annexe 1 : Règles de gestion des congés pour le personnel technique

■■ En raison de l’activité pendant les mois d’été, du 11 juin N au 14 septembre N, les agents d’entretien ne

peuvent prendre que trois semaines dont deux semaines consécutives.

■■ Les agents d’entretien d’une même équipe doivent être en congé en même temps pour les deux semaines

consécutives.

■■ Trois équipes doivent toujours être présentes avec un chef d’équipe, ce dernier n’étant pas obligatoirement

celui affecté à l’équipe.

■■ Pas plus de quatre personnes en congé la même semaine

Annexe 2 : Voeux des salariés

NOM PRÉNOM EMPLOI NUMERO ÉQUIPE SEMAINE DE CONGÉS

ATTARI Louis Agent d’entretien

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