BAC BLANC ANGLAIS 2012

Réaliser et suivre un projet

Dans cette situation de travail, la mission du chargé de projet est avant tout d’organiser les différentes étapes du projet. Il doit faire appel à ses qualités de rigueur et d’organisation. Avant de se lancer dans la coordination des actions il faut effectuer un inventaire des ressources nécessaires.

Les ressources humaines

On établit dans un premier temps la liste des besoins humains, ensuite on visualise ces moyens en interne et enfin on fait appel a des ressources extérieures si on en a besoin. (Intérimaires, sous traitance)

Les ressources matérielles

Attention: Elles ne doivent pas être sous estimées

Ce type de besoin doit être prévu bien avant le lancement du projet. Si on ne dispose pas du matériel adéquat, il faut prévoir sa réservation ou sa location. Cela se budgétise à l’avance. Il est alors judicieux de créer un tableau.

Exemple: le FISE au Japon

Les ressources financières

C’est le 3eme pilier des ressources d’un projet. Chaque actions à réaliser comportent un coût qu’il faut prévoir et inclure dans un tableau

Les outils de coordination des actions

Le diagramme de GANTT

Ce rétro-planning a été inventé par un ingénieur américain en 1910. Ce tableau conjugue une liste des taches, une liste des ressources, et un calendrier. Dans ce diagramme, il est possible de classer par ordre chronologique chaque action et les différentes taches qui en découlent.

Les taches comprennent les étapes de recherche, de réflexion, de réalisation, de mise en place et de livraison. Il existe des logiciels, Gantt project. Ces logiciels facilitent le travail de préparation du projet.

Ou l’on prend en considération 2 valeurs, la date au plus tôt et au plus tard.

La démarche de gestion de projet en 5 phases

Observation

Cohesion

Différenciation

Organisation

Production

Le suivi

Il faut assurer la cohérence du déroulement entre les différents acteurs. Un lien est donc a faire entre la création, l’exécution, la fabrication et la livraison.

Outil utilisé: le tableau de bord.

Contrôle

Puisque l’erreur est humaine, il faut ensuite contrôler la bonne finalisation de chaque tâches.

Louer un bus + chauffeur

Acheter les places festival

Logement, auberge de jeunesse, camping

Nourriture

Argent par l’école et ou une

...