Bureautique- Word Exel

Support de cours

Objectifs spécifiques0

• Démarrer l’application Word.

• Découvrir l’écran WORD

• Créer un document Word 
• Créer un document à partir d’un modèle
• Enregistrer un document Word.
• Fermer un document Word.
• Quitter un document Word.
• Ouvrir un document Word existant.
• Saisir un texte :
• Modifier un texte.
• Se déplacer dans le texte.
• Mettre en forme des caractères.
• Mettre en forme des paragraphes.
• Insérer des caractères spéciaux.
• Insérer des puces et numéros.
• Mettre un document en page.
• En tête et pied de page
• Les marges
• L’aperçu
• L’impression
• L’orientation des pages
• Numérotations des pages
• Créer un tableau.
• Modifier un tableau.
• Supprimer lignes, colonnes
• Fusionner, fractionner
• Insérer un objet.
• Manipuler un objet.
• Le publipostage ou mailing (en anglais)

Découverte de l’écran

        [pic 2]

Les 7 Onglets du logiciel WORD :

∙ L'onglet Accueil :

[pic 3]

Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils nécessaires à la mise en forme des caractères (Police, taille, Gras ...), la mise en forme des paragraphes, les styles ….

∙ L'onglet Insertion :[pic 4]

Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des formes, des images, des graphiques, les en-têtes et pied de page, zone de texte, …..etc.

∙ L'onglet Mise en Page :

[pic 5]

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire la mise en page de votre document

∙ L'onglet Référence :[pic 6]

Grâce à cet onglet, vous pourrez faire des annotations, commentaires, notes de base page ... à votre document Word.

∙ L'onglet Publipostage :

[pic 7]

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire des mailings

• L'onglet Révision :

[pic 8]

L'onglet Révision permet de corriger, faire des statistiques ... et de protéger votre document Word.

∙ L'onglet Affichage :

[pic 9]

Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de modifier l’affichage de votre document, de zoomer ou de zoomer, et de changer la vue de votre document en cliquant sur miniature par exemple ...

Créer un document

1ère méthode :[pic 10][pic 11][pic 12][pic 13]

∙ A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau apparaît

∙ Dans le volet central, vérifiez que Document vierge est sélectionné.[pic 14]

∙ Cliquez sur Créer

2ème méthode

• Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide[pic 15]
• Dans la liste, cochez Nouveau dans la barre d’accès rapide, le raccourci apparaîtra dans la barre
• Un document vierge s’affichera directement

Créer un document sur un modèle

Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et la plus rapide.

∙ A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau

∙ Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles

∙ Cliquez sur Télécharger

Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir. Celle-ci ouvre le document dans une boîte de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes de Word.

•  A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir,
•  Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le document.
•  Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le document.
•  Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir

Enregistrer un document

Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer, choisissez le chemin Bureau, C:, D: etc.

∙ Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document, cliquez sur enregistrer

Se déplacer dans un document

• Au niveau du clavier (Les touches de direction, Les combinaisons de touches)
• Au niveau de la souris (La roulette, Gauche, Droite)

Les boutons Couper, Copier, Coller

Couper : (CTRL+X)[pic 16]

∙ sélectionnez le texte à couper, cliquez sur le bouton Couper

∙ placez le curseur à l’endroit souhaité[pic 17]

∙ cliquez sur le bouton coller (CTRL+V)

Remarque : Pour supprimer définitivement la sélection, appuyez sur la touche Suppr.

[pic 18]

Copier : (CTRL+C)

∙ sélectionnez le texte à copier, cliquez sur le bouton Copier (CTRL+V)

∙ placez le curseur à l’endroit souhaité[pic 19]

∙ cliquez sur le bouton coller

Ajouter une mise en forme à votre document à l'aide de la mini barre d'outils[pic 20]

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