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Sujet_NC_2019_Bureau_Vallee

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Par   •  1 Avril 2020  •  Étude de cas  •  1 859 Mots (8 Pages)  •  4 742 Vues

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BTS Management des Unités Commerciales - SESSION 2019

ÉPREUVE E4 : Management et Gestion des Unités Commerciales

BUREAU VALLÉE – ÉLÉMENTS DE CORRIGÉ

DOSSIER 1 : Analyse des performances commerciales

(Annexes 1 et 2)

1.1. Construisez et complétez un tableau de bord qui vous permettra d’analyser les performances du magasin Bureau Vallée de Pontivy.

FAMILLE

Évolution

du CA HT

2018/2017

Marge commerciale
2017

Marge commerciale
2018

Évolution

Marge HT

2018/2017

Taux de marque 2017

Taux de marque 2018

Taux de marge 2017

Taux de marge 2018

Contribu-tion au CAHT 2017

Contribu-tion au CAHT 2018

Contribu-tion à la marge 2017

Contribution à la marge 2018

PAPETERIE

7,50 %

257 400

286 636

11,36 %

38,18%

39,55%

61,77 %

65,44%

36,06%

36,72%

40,27%

43,18%

CARTOUCHES

4,80 %

174 216

182 370

4,68 %

29,14%

29,11%

41,12 %

41,06%

31,98%

31,75%

27,25%

27,48%

MATÉRIEL BUREAUTIQUE/

INFORMATIQUE

20,28 %

58 758

56 850

-3,25 %

25,43%

20,45%

34,10 %

25,71%

12,36%

14,08%

9,19%

8,56%

TÉLÉPHONIE

11,14 %

4 242

4 548

7,21 %

8,58%

8,27%

9,38 %

9,02%

2,65%

2,79%

0,66%

0,69%

MOBILIER DE BUREAU

-23,21 %

44 280

34 046

-23,11 %

32,87%

32,91%

48,96 %

49,06%

7,21%

5,24%

6,93%

5,13%

CADEAUX

4,44 %

27 660

28 158

1,80 %

41,52%

40,47%

71,00 %

67,98%

3,56%

3,53%

4,33%

4,24%

SERVICES

0,83 %

72 666

71 148

-2,09 %

62,98%

61,16%

170,12 %

157,43%

6,17%

5,90%

11,37%

10,72%

Total

5,58 %

639 222

663 756

11,36 %

34,20%

33,63%

51,97 %

50,68%

100%

100%

100%

100%

 

2017

2018

Évolution

Objectifs CA

1 927 260,00

2 057 496,00

 

Écart sur objectif

- 58 074

- 84 006

 

Taux de réalisation objectif

96,99%

95,92%

 

Indice de réalisation objectif

0,97

0,96

 

Panier moyen HT

28,31 €

27,31 €

- 3,51%

Nombre de clients

66 030

72 252

9,42%

1.2. Analysez les résultats obtenus.

 Au niveau du CA

  • L’objectif de CA n’est atteint ni en 2017, ni en 2018 (Taux de réalisation respectivement de 97 % et 96 %).
  • Au niveau global, le CA de l’UC a progressé de 5,58 % entre 2017 et 2018, grâce à une augmentation du CA de la quasi-totalité des familles, mais avec des évolutions variables selon les rayons : par exemple, une augmentation de +20 % du CA du rayon Matériel Bureautique et Informatique (qui réalise 14 % du CA de l’UC) et une baisse de 23 % pour le rayon Mobilier dont le poids n’est que de 5 % du CA total.
  • Les autres résultats sont moins significatifs (par exemple, le rayon Téléphonie dont le CA augmente de 11 %, mais qui ne pèse que 2,8 % du CA total).

À noter :

  • La bonne performance du rayon Papeterie avec une hausse de 7,5 %, alors que ce rayon détient la part la plus importante de CA de l’UC (environ 36 %).
  • Mêmes remarques pour le rayon Cartouches (hausse de 4,8 % du CA, avec un poids de 32 %).
  • 3 familles de produits (Papeterie, Cartouches, Matériels bureautique et informatique) pèsent à elles seules plus de 82 % du CA du magasin en 2018.
  • Autre indicateur : la valeur du panier moyen, qui est en recul entre les 2 années (-3,51 %), élément à surveiller.

 Au niveau des marges

  • Les taux de marque et/ou de marge n’évoluent pas de façon significative d’une année à l’autre pour la plupart des rayons, sauf pour le Matériel de bureau : - 5 points de taux de marque et - 8 points de taux de marge (soit à cause d’une hausse du prix d’achat ou d’une baisse du prix de vente).
  • À noter des taux de marge (ou marque) élevés pour le rayon Cadeaux (proche de 70 % pour le taux de marge) et surtout les Services (ex. : taux de marge de 170 % en 2017) mais leur part dans le CA total est relativement faible.
  • À noter également des taux de marge (ou marque) relativement élevés pour le rayon le plus important dans le CA (Papeterie) (ex.Taux de marge de 65,44 % en 2018).
  • À noter que pour le rayon papeterie qui est le plus gros contributeur (36 %), la marge augmente de 11,36 %.

 Conclusion 

  • On note une évolution positive du CA entre les 2 années  ; cependant les objectifs ne sont pas atteints ; les rayons qui ont le plus de poids dans le CA de l’UC ont des taux de marge ou marque plutôt élevés.
  • La situation est globalement favorable, sauf pour la famille Mobilier de bureau.

1.3. Préparez l’organisation de la réunion et rédigez l'ordre du jour détaillé.

  • Préparation de l’organisation de la réunion
  • Définir les objectifs de la réunion,
  • Définir l’ordre du jour,
  • Arrêter une date et une heure en s’assurant de la disponibilité des participants,
  • Réserver la salle de réunion et prévoir le matériel nécessaire,
  • Informer les participants de la date et de l’heure,
  • Préparer le document de synthèse à diffuser,
  • Aménager la salle : disposition de la salle de réunion en fonction du nombre de participants et du local disponible. Suggérer une disposition en « U »,
  • Prévoir le suivi de la réunion : questions et problèmes soulevés, , rédaction d’un compte-rendu etc.
  • Ordre du jour de la réunion.

 

  1. Présentation des chiffres clé de l’année 2018 (Evolution globale du CA du magasin et des marges, ainsi que des indicateurs (panier moyen, nombre de clients)

  1. Analyse des résultats par rayon (discussion avec les collaborateurs)

  1. Présentation des préconisations à appliquer pour remédier aux insuffisances constatées

DOSSIER 2 : Management et valorisation du potentiel de l’équipe

(Annexes 3 à 7)

2.1.        Indiquez les principaux enseignements que vous pouvez tirer des résultats de l’enquête de satisfaction réalisée auprès des professionnels.

Points positifs

Points négatifs

Tenue du magasin et marchandisage

Les produits proposés sont perçus comme adaptés

  •  l’étiquetage n’est pas clair pour 43% des clients
  •  seuls 35% des clients trouvent facilement les produits recherchés

Relation client

Les vendeurs ont le souci de découvrir les besoins des clients

En ce qui concerne la prise en charge du client, plusieurs lacunes apparaissent.

  •  un « Bonjour » n’est pas systématique  lors de l’accueil en magasin
  •  les clients pro peuvent attendre relativement longtemps que les vendeurs se rendent disponibles
  •  l’argumentation sur les produits n'est pas suffisante
  •  pas de recherche de ventes complémentaires 
  •  pas d’accroche pour d’autres questions éventuelles
  •  manque d’accompagnement pour la suite des achats

...

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