Organisation de réunion

Préparation de la réunion

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Informer les travailleurs handicapées de la réunion et mettre des affiches pour que les personnes puissent savoir si ils ont besoin d’aide

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 Préparation du matériel

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• Réserver et choisir la salle de réunion auprès de la secrétaire 15 jours avant : suffisamment grande pour  accueillir 40 personnes
• Disposition des chaises et table
• Préparer un support : diaporama

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Matériel nécessaire

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• Minimum  30 chaises + 1 pour l’animateur 
• Divers moyens informatique : Ordinateur, vidéoprojecteur en état de marche 
• Ecran blanc pour projeter 
• Imprimante, feuille de papier 
• Fourniture de bureau 
• Collation
• Le lieu : La salle réservée à une capacité d’accueil de 40 personnes
• Feuille
• stylo

Rédiger les convocations

• Envoyer une convocation à chaque participant en indiquant :

• L’ordre du jour : Aider les personnes demandeurs de la reconnaissance en qualité de travailleurs handicapé
• L’adresse de la personne convoquée ;
• Le nom de cette personne et sa fonction dans la structure ;
• Lieu de de la réunion : Salle et n° ;
• La liste des participants : ; 15 primo-DEBOE, CAP EMPLOI, cheffe de service etc
• Objectif de la réunion :

I

Début de la réunion (introduction) 

• présentation de l’animateur et de sa fonction dans la structure
• présentation du contexte et du sujet : sujet, l’intérêt, les participants et l’intérêt de leur présence
• Les objectifs : présenter l’ordre du jour, indiquer les limites, mettre les participant à l‘aise.
• Faire émarger la feuille de présence.

Développement de la réunion 

• Diffuser le diaporama permettant de présenter et le commenter
• Encourager les participants à s’exprimer ; veiller à la participation de chacun en régulant l’activité.
• Dynamiser le groupe et inciter les participants à approfondir leurs arguments.
• Interroger pour que chacun puisse prendre conscience de sa future place face dans l’institution.
• Aider les personnes demandeurs de RQTH
• Assurer leurs demande et le faire correctement afin d’éviter les erreurs
• Informée de leurs droit et avantage en tant que travailleurs handicapés
• Reformuler pour comprendre objectivement et aider à la compréhension de chacun. La reformulation a une triple fonction : synthèse, contrôle et stimulation.
• Prendre des notes sur un tableau pour que chacun constate que ses propos  ont été pris en compte et pour faciliter les synthèses en cours de réunion.
• Respecter l’ordre du jour
• Maîtriser le temps : surveiller l’heure et la progression des demandes

Conclusion de la réunion (fin) 

• Réaliser une synthèse des propos tenus oralement ou au tableau
• Analyser le comportement (poser  des questions sur le ressenti) 
• Remercier les participants 

Objectif de l’enquête

Connaître le degrés de satisfaction des personnes qui ont participé à la réunion afin d’améliorer d’avantage nos réunions

Object de l’enquête

 Connaître ce qui ne leurs ont pas plus grâce à un questionnaire de satisfaction

Nature de l’enquête

 C’est une enquête sociologique et épidémiologique car sociologique cela à pour objectif de rechercher des explications et des compréhensions typiquement sociale et épidémiologique car on parle des personnes atteinte d’handicap

Durée de l’enquête

 C’est une enquête transversale car le principe est essentiellement de recueillir simultanément des informations sur expositions et événements de santé sur un échantillon représentatif de la population cible celle à laquelle on souhaite pouvoir extrapoler les résultats.

Contexte institutionnel

 L’enquête se déroule à la fin de la réunion afin de pouvoir les récupérer immédiatement pour avoir des réponses sans problème

Populations ciblée

 La population est exhaustive car nous prenons toute les personnes de la réunion et nous voulons l’avis des personnes qui participe à la réunion donc cela est exhaustive

Moyens humains

 Yusra azirar et le chef de service afin d’effectuer le questionnaires et les personnes présente à la reunion

Moyens matériel

Ordinateur, imprimante, papier

reprographie, ADRESSES DES USAGERS, Stylo.

Choix de l’outil

DANS CE CAS DE FIGURE , LE CHOIX DE L’OUTIL

QUI S’IMPOSE EST LE QUESTIONNAIRE CAR IL Y

ENVIRON 15 USAGERS  à interroger,

C’EST LE SEUL OUTIL QUI PERMET

D’INTERROGER UN SI GRAND NOMBRE DE

PERSONNES, DE PLUS LES DONNEES A

RECUEILLIR SONT ESSENTIELLLEMENT DES AVIS.

Mode administration

LES PERSONNES LE REMPLISSENT AVEC NOTRE AIDE SI BESOINS SINON SEULE,

Et en suite nous les récupérons directement