Méthode excel

A partir de la Base de données des stages RC (voir Annexe)

1. Vous corrigez les erreurs de mise en page et la qualifiez

1. Vous masquez la colonne B

1. Sélectionnez la colonne C
2. Cliquez sur l’onglet Données.
3. Choisissez Grouper.
4. Cliquez sur - pour masquer les colonnes. Cette option se trouve à gauche du carré gris situé au-dessus de votre feuille de calcul. Les colonnes disparaitront et - se transformera en +. Il vous suffit d’appuyer sur + pour faire réapparaitre les colonnes

1. Vous figez la première ligne pour la garder toujours visible quand on fait défiler la feuille vers le bas

1. Onglet Affichage
2. Figer la ligne supérieure dans Figer les volets.

Un trait plein sous la première ligne indique que celle-ci est figée.

1. Vous figez la première colonne

1. Onglet Affichage
2. Figer la ligne supérieure dans Figer les volets.

Un trait plein à droite de la première ligne indique que celle-ci est figée.

1. Vous figez la ligne 4

1. Placez-vous en A5 (on se place après les lignes à figer)
2. Affichage
3. Figer les volets

1. Vous figer les colonnes A et B

1. Sélectionnez la colonne C (on se place après les colonnes à figer)
2. Affichage
3. Figer les volets

1. Figer la colonne A et la ligne 4

1. Placez- vous en B5
2. Affichage
3. Figer les volets

Si vous souhaitez revenir à l’affichage normal, il vous suffira de re-cliquer sur l’icône «Figer les volet», toujours dans l’onglet «Affichage», et de sélectionner la commande «Libérer les volets».

1. Vous décidez de remplacer « Saint Martin d'Hères »  par « SMH ».

1. Vous utilisez la fonction « rechercher » (loupe) dans le menu accueil
2. Taper « Saint Martin d'Hères »
3. Remplacer par SMH

1. Vous filtrez votre tableau pour ne faire apparaitre que les entreprises basées à Grenoble

1. Positionnez votre curseur dans le tableau
2. « Données », « Filtrez » (Des flèches sont ajoutées aux titres des colonnes du tableau)
3. Positionnez- vous sur la flèche de la colonne « ville »
4. Sélectionnez « Grenoble », OK

Pour annuler le filtre, re-cliquez sur « Filtre »

1. Vous triez votre sélection obtenue pour obtenir la raison sociale triée de manière alphabétique croissante.

1. Positionnez votre curseur sur la flèche dans la colonne Raison sociale »
2. Effectuez le tri croissant

Effacez les tris et filtres.

1. Vous souhaitez à présent imprimer votre base de données sur une page en mode paysage, hors le tableau est trop grand….

1. « Imprimer »
2. Explorez les différentes options possibles pour mettre votre tableau à la taille voulue

1. Vous souhaitez n’imprimer que la zone contenant les agences situées à Grenoble.

1. Sélectionnez la partie à imprimer
2. Imprimez la sélection

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