Fiche d'APS ARCHIV&CO

NOM, Prénoms du candidat : RAMANANTSOA Sandy

Centre d’évaluation : Thionville

ACTIVITÉ N° 7

INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ :                 SA ARCHIV & CO  

Durée totale :     9 heures

Objectif(s) de l’activité :

• Mise au point d’une feuille de décompte des heures effectuées par les salariés non-cadres sur tableur
• Amélioration  du  classeur  en  intégrant  des  fonctions  macro  et  la  réalisation  d’un  graphique  mettant  en évidence les heures travaillées, normales et supplémentaires ainsi que les heures d’absence.
• Elaboration d’une fiche comparative sur tableur des différentes modalités de remboursement d’un emprunt bancaire.
• Recherches comparatives de taux sur Internet et choix du mode de remboursement le plus avantageux.

Contexte de l’activité :

La société  ARCHIV  & CO  est une PME implantée dans la ZI  de Thionville. Elle  fabrique et vend des boîtes et des caisses d’archivage en carton de couleur destinées essentiellement aux entreprises et accessoirement aux grandes surfaces.

Vous intervenez en qualité de stagiaire, on vous confie l’élaboration d’une feuille de décompte horaire mensuel qui servira à vérifier le nombre d’heures hebdomadaires réalisées par les salariés et à établir les fiches de paie du mois.

L’entreprise désirant acquérir un local et le financer en partie par un emprunt indivis,  vous êtes chargé de  déterminer le mode de remboursement le plus avantageux.

Compétences mises en œuvre :

[pic 1]

Démarches mobilisées :

Après avoir lu le sujet tous ensemble, nous nous sommes répartis les tâches :

Collaborateur A (Arnaud) : Dans la fiche de travail n°1, il fallait faire la mise au point d’une feuille de décompte horaire mensuel en prenant compte du fichier Excel « horaire », il fallait déterminer les données fixes, variables et calculées, déterminer les formules de cellules C4 à G4, déterminer les formules des cellules du total des heures effectuées le matin ; l’après-midi, la journée , le total général, le nombre d’heures hebdomadaires effectuées, le nombre d’heures supplémentaires effectuées et le nombre éventuel d’heures manquantes.

Collaborateur B (Sandy) : Dans la fiche de travail n°2 et dans la fiche de travail n°4, il fallait établir une fiche comparative des différentes modalités de remboursement d’un emprunt bancaire pour les choix 1,2 et j’ai aussi fait le choix 3 et 4 étant donné que mon collaborateur était absent. J’ai déterminé les dates d’échéance en utilisant la formule sur Excel grâce à la fonction DATE. J’ai dû reporter les cellules pour pouvoir faire la comparaison et représenter le montant des intérêts dans chaque choix sous forme d’un graphique en barre 3D. j’ai aussi testé mon travail pour un emprunt de 100 000€ remboursable en 5 ans au taux annuel de 3%, ainsi que la procédure à l’effacement des cellules saisie (en jaune) tout en rectifiant mes formules qui  possédaient quelques erreurs.

Fichiers mis à disposition :

Emprunt indivis.xlsx      

Horaire.xlxs

Salaries.xlsx

 + les annexes 1 à 9

Productions réalisées :

Collaborateur A (Arnaud) : Fiche de travail n°1

Excel :

- Repérer les différentes données en utilisant un code couleur (données fixes ou paramètres, données variables et données calculées)

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Horaire.xlxs

 -Déterminer les formules des cellules du total des heures effectuées le matin, l'après-midi, la journée, le total général, le nombre d'heures hebdomadaires effectuées, le nombre d'heures supplémentaires effectuées  et le nombre éventuel d'heures manquantes.

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Horaire.xlxs

Collaborateur B (Sandy) : Fiche de travail n° 2, fiche de travail n° 3 et Fiche de travail n° 4

• Étudiez les différents choix sélectionnés par la direction,

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Emprunt indivis.xlsx  

• Automatisation  des tableaux de remboursement de l’emprunt pour les  Choix 1,  Choix 2, Choix 3 et 4

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Emprunt indivis.xlsx      

• contrôle de l'ensemble des feuilles du classeur, afin qu’il n'existe aucun message d'erreur ;

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Emprunt indivis.xlsx      

• Etablissement des fonctions macros permettant l'effacement des cellules de saisie en cas de nouveau calcul. La «Mise à zéro des cellules de saisie» ;

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Horaire.xlxs

• Réalisation  sur la feuille «Récapitulatif» d’un histogramme 3D présentant semaine par semaine l'évolution du nombre d'heures (normales, supplémentaires et manquantes) ;

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Horaire.xlxs

• Saisies des horaires effectués par Mme Catherine DELAVIA dans les différentes feuilles de calcul ;

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Horaire.xlxs

• Automatisation du numéro de Sécurité sociale.

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Horaire.xlxs

Atelier R:\BTS_CGO\APS_PROMO_2016\APS_7_MrKopp\Document étudiant\ Salaries.xlsx