Compte-rendu du stage

Présentation du stage

Fiche d’identité de l’entreprise :

⚫ L'entreprise : Mairie de Châteauneuf-les-Martigues, institution chargée de la direction de la ville, collectivité publique locale. Directrice des ressources humaines : PINOTEAU Corinne, dirige 7 agents.

⚫ Le service : Service des ressources humaines.

Manager : PINOTEAU Corinne directrice des ressources humaines.

Assistante : BENOLIEL Graziella assistante de direction et de gestion administrative.

Tutrice : NOURRY Christine responsable gestion du temps de travail et des absences.

Effectif : 8 employés.

Présentation du poste de travail

Analyse du poste de travail :

⚫ fonctions du poste : Différent services sont présents dans la gestion des ressources humaines, dans cette mairie, 7 services sont nécessaires. Le poste de ma tutrice consiste à procéder à la gestion du temps de travail et des absences, c’est-à-dire mettre à jour les congés maladie des 400 agents des différents services, et par exemple : classer des documents par ordres alphabétique de demande de congés dans les classeurs respectifs. Traiter des données, faire des tris sur Excel des personnes n’étant plus en congés, envoyer des courriers confidentiels…

Le poste de ma manager consiste à gérer tous les services concernant les ressources humaines.

⚫ Ressources informatiques : Excel, Word, Intranet.

⚫ Ressources matérielles : Ordinateur, scanner, photocopieur, téléphone, tampons, nécessaire pour écrire...

⚫ Ressources humaines : 8 personnes du service ressources humaines.

⚫ Ressources informationnelles : Information données par la DRH, et recherches internet pour répondre aux demandes.

Problème ou besoin justifiant l’action

Afin de procéder à l’élaboration de cette action, un ordinateur est mis à ma disposition ainsi que mon bloc note ou sont notés toutes les tâches à réaliser et ne pas oublier les étapes. Je n’ai pas rencontré de problème particulier lors de cette action, mis à part l’impression en pdf du planning mis à jour, cette tâche découlait d’une consigne implicite, j’ai dut après plusieurs tentatives demander conseil à mon manager pour ne pas faire d’erreur.
^[a]

Action ou mission qui en découle

La mission confiée consiste à m’occuper totalement des réponses concernant les demandes de stage ; ^[b]Sur ordinateur, avec le logiciel Excel ; confection d’un planning répertoriant les candidats ayant fait une demande de stage, mise à jour du planning, impression en pdf, recherche des réponses positives (déjà préparées), choix des courriers à envoyer, mise à jour des courriers, impression et disposition de ces derniers dans un parapheur remis à la DRH.