CFA du grand bergeracois

Table des matières

FICHE IDENTITE 3

POURQUOI AI-JE VOULU FAIRE CE STAGE ? 4

MES DIFFERENTES ACTIVITES REALISEES 5

OFFRES D’EMPLOI SUR CAP METIERS 6

TABLEAU DE CANDIDATS 2022 6

RELANCES POUR LA COOPERATIVE 6

REGLEMENT COOPERATIVE 7

ABSENCES 7

FEUILLES D’EMARGEMENTS DES HSP (HABILITATION DE SERVICE PUBLIC, APPRENANTS MAJEURS EN

RECONVERSION, FORMATION FINANCEE PAR LA REGION) 7

PRÉPARATION DES RÉGLEMENTS DES FACTURES D'ACHATS 7

MON BILAN DE STAGE 8

PRODUCTIONS RÉALISÉES 9

CALENDRIERS DES FORMATIONS 2022/2023 9

TRAÇABILITÉS HEURES 2021/2022 9

OFFRES D’EMPLOI SUR CAP MÉTIERS 9

FICHE IDENTITE

Le CFA du Grand Bergeracois, un centre de formation qui forme les jeunes de 15 à 25 ans aux métiers de la coiffure, vente, mécanique, restauration, et cuisine par la voie de

l’alternance. Il forme également au-delà de 25 ans, pour des reconversions professionnelles.

Raison sociale CFA DU GRAND BERGERACOIS

Adresse 109 rue du docteur roux, 24100 BERGERAC

Statut juridique Association

Nom du dirigeant RIGAUD Éric (Président),

KOLODJEZICK Éric (directeur)

Année de création 19 janvier 2010

Effectif global 24

Activité : Le centre de Formation d’apprentis de Bergerac est spécialisé dans la formation professionnelle, dans les métiers de la coiffure, de la cuisine, de la mécanique, du service en restauration et de la vente/commerce. Au sein du CFA, plus de 230 apprenants.

Le rôle du CFA est de dispenser une formation théorique et pratique qui complète la formation reçue en entreprise. Favoriser les échanges entre les maîtres d’apprentissage / tuteurs (entreprise) et les formateurs (CFA) sont l’une des clés de l’efficacité et de la pédagogie de l’alternance. L’alternance incarne un système de formation adapté aux attentes d’apprenants motivés par l’apprentissage d’un métier.

Tel un compromis entre cadre « scolaire » et entreprise, l’alternance permet de :

– Réconcilier les jeunes pour qui l’enseignement traditionnel n’a pas été convaincant, avec l’envie d’apprendre et l’espoir de se dessiner un avenir porteur ;

– Suivre une formation, diplômante ou non, dans le cadre d’une reconversion professionnelle ou pour favoriser l’accès à l’emploi des adultes.

POURQUOI AI-JE VOULU FAIRE CE STAGE ?

Désirant me réorienter professionnellement dans l'administration, j'ai voulu faire ce stage au sein du Centre de Formation de Bergerac pour ses activités diverses et pour pouvoir valider ou non mon projet professionnel.

Mon stage en entreprise s'est déroulé du 21 mars au 01 avril 2022 pour me permettre d'en apprendre davantage sur le métier d'assistante administrative et pour me prouver que c'est bien dans ce secteur que je souhaite me reconvertir.

MES DIFFERENTES ACTIVITES REALISEES

Calendrier des formations 2022/2023

A partir d'un calendrier vierge de 2022/2023, j'ai inséré les codes couleur des diverses périodes formations par classe aux emplacements des semaines attitrées, ainsi que les vacances scolaires, les jours fériés, les périodes de congés, les périodes de RTT et les fermetures du CFA (voir annexe).

Création d’un tableau avec Excel

J’ai vérifié les échéances de 2021/2022 des apprentis qui n’ont pas été réglées sur le logiciel Y paréo pour pouvoir les relancer par facture et ensuite j’ai créé un tableau Excel pour les classer par ordre alphabétique pour plus de facilité. Une fois terminé, je suis allée chercher dans les dossiers apprentis les contrats d’apprentissage et conventions de stage correspondants aux périodes demandées pour faire les photocopies pour pouvoir les joindre à la facture et justifier la demande.

Traçabilité heures 2021/2022

Je suis allée dans Y paréo pour chercher le dossier Traçabilités heures 2021/2022 pour rentrer les heures semaines du corps administratif et des formateurs. Pour cela je me suis servie de chaque emploi du temps semaine d’un salarié et j’ai pris le nombre d’heures travaillées pour le rentrer dans la semaine correspondante du tableau. Comme on travaille sur Excel, il a fallu faire des calculs pour les minutes, c’est-à-dire si un salarié a travaillé 39h45, il faut diviser le nombre de minutes par 60 (1 heure correspond à 60 min) donc 45/60 = 0,75 donc il faut noter 39h75 ; il faut donc faire ce procédé pour chaque salarié (voir annexe).

OFFRES D’EMPLOI SUR CAP METIERS

A l’aide d’une liste d’employeurs qui recherchent des contrats d’apprentissage pour 2022/2023, il a fallu que je crée les entreprises et les offres d’emploi

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