Les achats en comptabilité

A/ Les réductions commerciales

Il existe 3 types de réductions commerciales :

• les rabais : il s'agit de réductions exceptionnelles accordées pour tenir compte de circonstances particulières telle que la non-conformité des marchandises livrées.
• les remises : elles sont accordées pour tenir compte de l’importance de la commande ou de la qualité du client.
  (ex : - 10% à tous les clients grossistes)
• les ristournes : elles sont accordées à un client sur l’ensemble des opérations réalisées durant une période donnée.
  Elles se calculent alors sur le CA réalisé avec le client durant la période retenue, en général la fin d'année. 
  
  Ces réductions commerciales ne s'enregistrent pas.

B/ Présentation de la facture[pic 2]

Les réductions se calculent AVANT la TVA.
Les réductions commerciales peuvent se cumuler. Dans ce cas, elles se calculent alors en cascade : chaque réduction, exprimée en %, est calculée sur le montant NET résultant des réductions déjà appliquées.

Cf illustration ci-contre.

C/ Analyse comptable de la facture

Ainsi qu'il a été dit plus haut, les réductions commerciales n'apparaissent pas en comptabilité. C'est donc le net commercial (brut – réductions commerciales) qui sera saisi dans l'un des comptes suivants  :

701 : vente de produits finis (entreprise industrielle) ;

706 : prestation de services (entreprise prestataire de services) ;

707 : vente de marchandises (entreprise commerciale).

Dans les exemples ci-dessous, nous partirons du principe que nous sommes une entreprise commerciale et utiliserons donc le compte 707.

[pic 3]

D/ L'escompte

L'escompte est une réduction accordée pour paiement comptant. 
Contrairement aux rabais et ristournes, l'escompte bénéficie d'un caractère financieret est, à ce titre, comptabilisé dans le compte 665 : escomptes accordés. Cette opération s'enregistre au débit.[pic 4]

Reprenons l'exemple précédent et remplaçons la remise de 3% par un escompte du même montant.

[pic 5]

D'une manière générale, l'escompte est calculé en début d'année civile sur l'exercice antérieur (en 2006 pour l'exercice 2005), sur le chiffre d'affaires global réalisé avec un client. L'escompte est alors calculé par tranches.

Exemple :[pic 6]

Le client Ets Durand a réalisé un chiffre d'affaires annuel de 53 412,64 €.
Top-Assistante, le vendeur, accorde des escomptes en début d'année selon le barème suivant :

La ristourne est comptabilisée au crédit du compte 709 Rabais, remises, ristournes accordés . 
Le montant TTC de l'escompte est enregistré au crédit du compte 411 Clients.

[pic 7]

Les frais accessoires

A/ Les frais de port forfaitaires[pic 8]

Les ventes sont souvent accompagnés de frais annexes, le plus souvent des frais de port. Ils apparaissent sur la facture s’ils sont mis à la charge du client. Dans le cas contraire, les articles sont dits livrés franco de port. 
Les frais de port sont ajoutés au montant total ht. La TVA est donc calculée également sur cette prestation.

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