Remarque Sur Bego Flore
Recherche de Documents : Remarque Sur Bego Flore. Recherche parmi 299 000+ dissertationsPar taniouch • 22 Avril 2013 • 924 Mots (4 Pages) • 963 Vues
APS
INFORMATIONS AUX ETUDIANTS
Vous devez dans la mesure du possible terminer l’APS Bego Flore et pour cela voici un certains nombre de remarques :
Concernant la fiche d’instruction n °3 :
a) Et b) :
Je vous rappelle qu’il faut procéder dans l’ordre suivant
-création d’une nouvelle société qui s’intitule BEGO FLORE (même non que votre fichier comptable) et la lier avec votre fichier comptable BEGO FLORE
Grace à cette liaison, le plan comptable, le plan tiers fournisseurs et client sera repris de même que les codes taxes et TVA ainsi que les codes journaux
Concernant les comptes de tva (il faut garder ceux de la comptabilité et ne pas tenir compte des informations du premier tableau de l’annexe 7)
création d’un dépôt de stockage (c’est à l’adresse de bego flore)
création des catégories de produits (dans « a propos de votre société », »option » , « catégories de produits » : 4 catégories à créer : composition, fleurs, plantes, accessoires (pour chacun il faut cocher « suivi en gestion de stock »
mise à jour des catégories comptables qui existent déjà dans le programme : achat, vente (fichier, a propos de votre société, catégorie comptable). Pour les catégories vente et achat dans la rubrique « intitulé » marquer « fleurs » (si cette étape n’est pas réalisée vous ne pourrez pas saisir les comptes de ventes et de tva dans les familles d’articles )
création des familles d’articles (5 familles) :
Famille
code
Type
Catégorie de produits(1)
Suivi stock
Fournisseur
Compte général et TVA(2)
Accessoires
A
Détail
Accessoire
CMUP
Montoni
Composition
C
Détail
Composition
Aucun
70101000
4457119
Divers
D
Détail
Composition
Aucun
Fleurs coupées
F
Détail
Fleurs
Aucun
Albert
70701000
4457105
Plantes
P
Détail
Plantes
CUMP
ALBERT
70702000
4457105
(1) Cette information servira à réaliser des ruptures dans l'impression de certains états
(2) ces informations sont nécessaires pour toute passation comptable et pour le calcul des taxes dans les documents de vente et d'achat
Pour les autres informations telles que les coefficients (voir le sujet)
création des articles : Il y a 34 articles à créer (voir annexe7) :8 articles avec le code F, 8 avec le code P, 8 avec le code A, 9 avec le code C(composition) dont 1 article Bloc mousse ; et pour finir un article « Frais de port » avec le code PORT .
c) Inventaire des stocks.(exemple de tableau à obtenir : cette présentation n’est pas exigée)
2. Établissement des documents commerciaux
a) et b) Documents commerciaux et impression des factures destinées aux clients institutionnels.
NB : Revoir le fichier d’entrainement sur sage gestion commerciale de début d’année
Précisions pour l’opération du 24 mai (mairie de La Brigue) : créer une commande de 15 hortensias. Si le stock est insuffisant, il faut créer une commande auprès du fournisseur Albert pour le complément de la commande client, soit 13 hortensias. Le délai de livraison étant de 3 jours (voir annexe 8), le 27 mai il faut transformer la commande fournisseur en facture, puis transformer la commande client en facture.
3. Utilisation des fonctionnalités du logiciel
a) Saisie des stocks minimums et maximums.
Procédure : Traitement, document des stocks
NB : Revoir le fichier d’entrainement sur sage gestion commerciale de début d’année page 21
b) Impression de l’inventaire des stocks.
Voici le nouvel inventaire des stocks
c) et d) Réapprovisionnement des stocks et création des factures d’achat.(voir fichier d’apprentissage de sage gestion commerciale)
e) Transfert des factures de ventes et achats dans la comptabilité.
Voici le résultat du transfert
N° mouvement
Code du journal
Date
N° de compte
Libellé
Montant débit
Montant crédit
Numéro de pièce
Date d'échéance
29
VT
18/05/2008
411C1020
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