Cours: l'analyse des données commerciales

I. Les données commerciales

• Les qualités des données commerciales :

- Le caractère synthétique : à partir de plusieurs données, il faut effectuer

des regroupements judicieux permettant une lecture plus claire.

- L’exactitude : il faut veiller à respecter les ordres de grandeur.

- La fiabilité : les résultats présentés ne peuvent être calculés qu’après vérification des données sur lesquelles ils reposent.

- La clarté de présentation : la représentation des données doit permettre de visualiser immédiatement les éléments les plus importants (graphiques, tableaux).

- La rapidité d’élaboration et de diffusion : la mise à disposition des données auprès des usagers doit prendre le moins de temps possible pour permettre de réagir dans les meilleures conditions.

• La récupération des données commerciales

Les données sont le plus souvent stockées dans les fichiers des logiciels de comptabilité et de gestion commerciale qui permettent l’édition de graphiques et de tableaux. Mais il est plus pratique d’exporter ces données vers des logiciels outils mieux adaptés (tableur, traitement de texte).

II. l’analyse des données commerciales

• La notion de ratio :

C’est le rapport entre deux grandeurs.

Les ratios calculés doivent être comparés dans le temps, avec d’autres ratios

préétablis (Banque de France www.banque-France.fr ; l’INSEE www.insee.fr ; le

journal « Les Echos » www.lesechos.fr).

La Centrale des bilans

La Centrale des bilans est un service qui a été créé par la Banque de FRANCE,

afin de globaliser un maximum de bilans et de comptes de résultats préalablement

normalisés en vue de :

- constituer des ensembles statistiques répartis par secteur d'activité, par familles

- professionnelles et par tranches de tailles;

- calculer rapports ou ratios des financiers significatifs ;

- analyser les variations constatées entre deux exercices consécutifs.

La Centrale a beaucoup innové en matière de gestion financière et ses publications

constituent pour les entreprises adhérentes une source importante de

renseignements sur le secteur d'activité auquel elles appartiennent.

Elles leur permettent notamment, de se situer dans leur environnement économique

et financier. De son coté, la Banque de FRANCE retire de ces informations,

une meilleure connaissance de l'économie nationale. La Centrale des bilans est un

service gratuit, ouvert à toutes les entreprises fournissant volontairement leurs

données comptables. En contrepartie, chaque adhérent reçoit gratuitement :

- ses bilans et comptes de résultats présentés d'une façon normalisée,

accompagnés des ratios individuels significatifs ;

- les publications sectorielles de la Centrale ;

- un document concernant l'évolution de son secteur d'activité ;

L'adhérent peut apprécier l'efficacité de sa gestion au travers de sa propre évolution

et de celle de son secteur. La Centrale met à la disposition de ses adhérents un

dossier d'analyse financière dont la structure pyramidale comporte quatre volets :

POINTS CLES

Score

Ratios principaux

Tableau de financement

Ratios

ANALYSE DE L’EXPLOITATION

Moyens utilisés

Activité

Résultats

Structures

ANALYSE GLOBALE

Résultat

Flux

Ratios

COMPLEMENTS D’ANALYSE

Etude de l’endettement

• Les ratios de gestion : les données nécessaires au calcul de ces ratios se trouvent dans le Bilan, le compte de résultat et l’annexe de l’entreprise.

 Le délai de crédit clients en jours :

Comptes clients + effets à recevoir + effets escomptés non échus

– avances et acomptes reçus

X 360

Chiffre d’affaires TTC

 Le délai de crédit fournisseurs en jours :

Comptes fournisseurs + effets à payer – avances et acomptes versés

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