Le GAFIQ

1. Ou se situe la fonction dans l’organisation?

Le poste d’agente de projet est sous l’autorité de la directrice du GAFIQ qui doit rendre compte au conseil d’administration.

2. Identifier 6 grandes activités liées à la fonction de la travailleuse à l’étude?

• Programme PRINT

• Activités sociales non reliées au PRINT

• Activités de représentation

• Accueil, réception et interprétation

• Responsable des bénévoles

• Dossier CPE Avenir

3. À quelle fréquence la travailleuse accomplit-elle chaque activité?

• Programme PRINT : 60% de son temps

• Activités sociales non reliées au PRINT : 15% de son temps

• Activités de représentation : 5% de son temps

• Accueil, réception et interprétation : 5% de son temps

• Responsable des bénévoles : 5% de son temps

• Dossier CPE Avenir : 10% de son temps

4. À quel moment la travailleuse accomplit-elle chacune des activités?

• Programme PRINT : tout au long de l’année

• Activités sociales non reliées au PRINT : 5 fois par année

• Activités de représentation : surtout le soir

• Accueil, réception et interprétation : lorsque l’adjointe administrative est absente ou trop occupée

• Responsable des bénévoles : lors des activités collectives et des sorties

• Dossier CPE Avenir : lorsqu’une femme cherche une garderie

5. Pourquoi la travailleuse accomplit-elle chaque activité?

• Programme PRINT : faciliter l’intégration des femmes immigrantes dans leur société d’accueil

• Activités sociales non reliées au PRINT :permettre à la famille de s’intégrer à la communauté québécoise

• Activités de représentation : faire connaître les services du GAFIQ

• Accueil, réception et interprétation : aider l’adjointe administrative ou l’intervenante sociale

• Responsable des bénévoles : elle a besoin d’aide pour les activités collectives

• Dossier CPE Avenir : aider les femmes immigrantes qui veulent aller aux études ou travailler à obtenir une place en garderie

6. Comment la travailleuse accomplit-elle chaque activité?

• Programme PRINT : en gérant la base de données sur le plan des services, en donnant des formations aux nouveaux arrivants et en faisant la promotion du programme de francisation

• Activités sociales non reliées au PRINT : en s’occupant de l’organisation des activités collectives

• Activités de représentation : en installant un kiosque et en faisant la présentation des services de l’organisme

• Accueil, réception et interprétation : en répondant au téléphone, en recevant les visiteurs

• Responsable des bénévoles : en recrutant des bénévoles, en faisant la gestion et le suivi

• Dossier CPE Avenir : en tenant une liste d’attente des femmes désireuses d’avoir une place en garderie et une liste des enfants inscrits au CPE

7. Quel équipement doit être utilisé par la travailleuse pour effectuer le travail?

Elle doit utiliser le téléphone ainsi que l’ordinateur pour avoir accès à la base de données du Ministère ainsi qu’à leur système intranet. Elle utilise également la suite Office de Microsoft et Internet.

8. Avec qui la travailleuse doit-elle collaborer pour accomplir ses activités?

Elle doit avoir une bonne collaboration avec les collègues.

9. Pour qui doit-elle accomplir ses activités?

Pour les femmes immigrantes et leur famille afin de favoriser leur intégration dans leur société d’accueil.

10. Quelles sont les étapes de l’accomplissement de chaque activité?

• Programme PRINT : Pour la gestion de la base de données, entrée de

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