Aménager L'espace De Travail

Chap. 6 Aménager l’espace de travail

Réflexion

1. Les acteurs internes concernés par le déménagement sont :

L’assistante, le manager Delibert (directeur financier), comité d’hygiène, CE, les salariés ; 25 personnes des services généraux des départements service

Acteurs externes :

Les déménageurs (sociétés), banques, inspecteur du travail, ergonomes, architectes

2.

Le rôle de l’assistante déménager dans cette situation est de s’occuper des

L’organisation : elle assiste le manager en vue du déménagement

La communication : elle jouera le rôle d’interface entre la direction et le reste des acteurs, qu’ils soient internes ou externes.

3. les enjeux du déménagement :

 Pour la direction de l’entreprise : il s’agit de donner les moyens aux salariés d’améliorer leurs conditions de travail et par conséquent d’être plus productif. Il est important de limiter le déménagement en limitant la gêne occasionnée, notamment en prenant garde à toute forme de résistance au changement.

 Pour les salariés, les enjeux sont de s’adapter pour être plus performant et répondre aux attentes de la direction, savoir perdre ses repères pour en acquérir de nouveaux.

 Pour l’assistante et son manager, il est important de réussir le déménagement car il peut avoir un impact sur l’ambiance au travail, voir sur la motivation des salariés.

4. les contraintes à prendre en compte :

Il faut faire coïncider l’organisation du déménagement avec la date de livraison des nouveaux bâtiments. Or, la livraison en temps et en heure n’est jamais garantie

Les coûts : le choix des mobiliers et matériels doit se faire en fonction du budget alloué.

La résistance au changement : même si le personnel peut se réjouir de disposer des locaux neufs, ce nouvel aménagement risque de remettre en cause un grand nombre d’habitude et donc d’être source de perte de temps et de stress.

Réglementaire : il faut maitriser les règles de l’ergonomie et de l’aménagement des espaces de travail.

5. les conséquences pour l’assistante de manager

Ce déménagement demande une bonne organisation, le respect des délais et une communication régulière et transparente avec tous les acteurs. Enfin, il lui faut connaitre les règles en matière d’ergonomie, de risques liés au travail et de relation avec les instances compétentes précitées.

Mise en œuvre

Livraison prévue le 15 mars

1.

Pour les tenir informer régulièrement, rassurer les salariés et ainsi aider à vaincre les réticences face au changement.

L’outil qui semble le plus approprié car le plus proche du personnel sera l’intranet de l’entreprise. Pour bien faire, il faudrait mettre en place un espace dédié exclusivement au déménagement et sur lequel l’assistante animera des discussions, mettre en ligne des documents importants.

2) la périodicité

Une information hebdomadaire suffirait pour mettre à jour l’information et l’animation des échanges

Listes de tâches

Aider à organiser les nouveaux espaces de travail

Collecter les besoins et prendre en compte les contraintes Il s’agit de tenir des compte des besoins

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