Cahier Des Charges: l'entreprise Deprieux

T9K14-D1/1

DEVOIR 01

• 1er travail :

Cahier des charges :

Présentation du projet

1. Description du contexte :

Monsieur Depireux est le fondateur et actuel président de l’entreprise Depireux, spécialisée dans la distribution d’équipement de protection individuelle (EPI).

Cette entreprise (PME) est située à Rouen, elle compte 10 salariés.

L’entreprise à 20 ans d’existence. Il s’agit de préparer un événement pour cette date.

Monsieur Depireux, désir offrir à ses collaborateurs un week-end à Paris Cet événement fêtera les vingt ans de l’entreprise. Il veut faire plaisir à ses salariés, les récompenser de leur investissement, maintenir une excellente cohésion et générer une ambiance favorable au travail.

Pendant la mise en route du projet M. Depireux a souhaité réaliser un événement marquant, pour les vingt ans de son entreprise. Après avoir effectué un brainstorming, avec deux de ses salariés et leurs conjoints, il en est arrivé à la conclusion qu’un voyage à Paris pourrait être envisagé pour un week-end de détente.

L’ensemble des participant recherche à faire un week-end qui leur permettra de garder un bon souvenir, d’être ensemble dans un esprit convivial et amical. Les activités doivent être variées et permettre à tous de participer pleinement dans des loisirs qui leur conviennent.

Cet événement aura lieu pendant le mois de décembre de cette année. Pendant un week-end du samedi à 18 heures jusqu’au lundi à 18 heures.

Le budget est de 10 000 à 15 000 euros

2. Objectifs :

-Fêter les vingt ans de l’entreprise avec tous les salariés.

-Faire savoir aux salariés et à leurs conjoints, à travers l’agréable week-end, l’importance qu’ils représentent aux yeux de leurs dirigeants.

-Amener une cohésion de groupe encore plus forte.

-Donner envie aux salariés et à leurs conjoints de participer à l’événement. Récompenser leur investissement.

-Amener les personnes de l’entreprise à mieux se connaître pour permettre une meilleure entente dans l’entreprise. Toute l’équipe doit passer un bon moment.

-Leur donner encore plus envie de travailler ensemble. Accroître le sentiment d’appartenance à la société.

3. Public-cible et leurs besoins :

Cible principale :

-Les dix salariés de l’entreprise.

Cible secondaire :

-Les conjoints des salariés.

( Cible qu’il faut viser pour la bonne ambiance, pour aimer l’entreprise dans laquelle travaillent leurs conjoints et ainsi comprendre leur implication.)

-Les fournisseurs de la société, pour leurs montrer la bonne cohésion du groupe.

4. Modalité d’exécution :

-Trouver un hôtel pouvant accueillir vingt-deux personnes en même temps pour un week-end.

-Réserver des places aux restaurants pour vingt-deux personnes pour quatre repas.

-Estimation budgétaire, pour l’hôtel-restaurant et les spectacles.

-Organiser des activités variées afin de satisfaire l’ensemble des personnes concernées.

5. Estimation budgétaire :

Le budget ne doit pas dépasser la somme de 15 000 euros.

Estimation :

1. Hôtellerie : 11 chambres à 200 euros pour un total de 2200 euros.

2. Restauration : 22 personnes x 50 euros x 4 repas pour un total de 4400 euros.

3. Le total des dépenses est estimé de 6600 euros.

Sachant que le budget financier pour ce projet est de 10 000 à 15 000 euros pour deux nuits et 4 repas.

Il reste 8 400 euros pour organiser un spectacle, pour aller voir un humoriste ou pour d’autre activité.

6. Fiabilité matérielle :

-Prévenir suffisamment tôt (3 mois avant) pour :

-Prendre un jour de congé (le lundi ou autre, pour les conjoints salariés).

-Faire garder les enfants.

-Réservé une date.

7. Planning :

-La date de départ est positionnée pour le 1er septembre.

-Trois mois pour réaliser le projet.

-Événement prévu en décembre de l’année 2012.

-Prévu pour commencer un samedi à partir de 18h et finir pour un lundi 18h.

8. Fiabilité du projet :

Un week-end à Paris semble fiable à différents niveaux :

-Très accessible.

-Certains conjoints travaillant le lundi pourront rentrer rapidement.

-Un choix très vaste d’activités.

-Des restaurants de toutes sortes (3 étoiles/étranger).

-Vaste choix d’hôtels.

-Grande activité vers les périodes de fête

9. Contraintes techniques :

En raison des heures d’ouverture de l’entrepôt (lundi 14h au samedi 18h), l’évènement devra se faire du samedi soir au lundi 18h.Le week-end en est décalé.

Les événements devront se faire dans une proximité d’un périmètre restreint, le projet ne dure que deux jours et les longs déplacements feront perdre du temps pour les activités.

Les conjoints doivent être

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