Cahier Des Charges: L’entreprise Qidok

CAHIER DES CHARGES

CONTEXTE GENERAL :

L’entreprise Qidok, spécialisée dans l’événementiel lié au mariage (organisation partielle et tout-en-un) souhaite participer au salon du mariage (à travers un stand) ayant lieu le 12 et 13 janvier 2014 au Palais des Congrès du Touquet Paris Plage. Nous sommes donc chargés d’organiser leur présence sur ce salon.

OBJECTIFS :

Le salon représente une manière originale et chaleureuse pour l’annonceur de se faire connaître et se développer :

• Objectifs cognitifs :

- Rencontrer de nouveaux prospects (près de 20 000 futurs mariés s’y rendent),

- Accroître son image de marque et sa notoriété,

- Informer la presse professionnelle,

- Se faire connaître des prestataires (les connaître par la même occasion) et voir les entreprises concurrentes existantes.

• Objectifs conatifs :

- Transformer un maximum de prospects en clients à travers des prises de RDV,

- Créer des partenariats avec des prestataires (coiffure/esthétique, couture, son, décoration etc.).

• Objectifs affectifs :

- Montrer l’intérêt pour les prospects de l’activité de l’entreprise, faire susciter le besoin d’y faire appel,

CIBLES :

Cœur de cible : Femmes âgées de 25 à 45 ans

Cible principale : Adultes

Cible secondaire : Journalistes et relayeurs d’informations (exemple : bloggeurs)

SIGNATURE ORGINALE ET INNOVANTE :

Qidok,

LE STAND (agencement) & le DISPOSITIF DE COMMUNICATION mis en place :

Agencement du stand :

- Grosse affiche en hauteur pour être vu de loin

- Coin d’attente pour ne pas perdre des prospects ; être le lieu de détente pour contrer la fatigue des visiteurs et donc en attirer plus

- Lumières projecteurs pour mettre en valeur le stand

DISPOSITIF DE COMMUNICATION AVANT LE SALON :

- Invitations personnalisées pour les prospects déjà démarchés mais pas encore clients et partenaires

DIPOSITIF DE COMMUNICATION APRES LE SALON :

- Envoi de brochures aux contacts

BUDGET :

RETRO-PLANNING :

Tâches :

- Avant :

- Salon : 12 et 13 janvier 2013

- Après : Analyse TDB (écarts, retards etc.) – Diffusion

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