Y a-t-il des inconvénients à la gestion de la paie externalisée ?

Y a-t-il des inconvénients à la gestion de la paie externalisée ? Quels sont-ils ?

• Gestion des informations à transmettre au prestataire en interne (absences, primes, congés, embauches, contrats de travail…),

• Vérification permanente des bulletins de paie et des cotisations, pour faire face à d’éventuelles erreurs,

• Impossibilité de corriger les erreurs directement,

• Mauvais choix du prestataire (en effet, la paie est un domaine qui demande un certain nombre de compétences spécifiques, il est donc nécessaire de prendre le temps de choisir un prestataire qualifié),

• Spécificités de certains secteurs d’activité, parfois méconnus par certains prestataires.

Le choix d’un prestataire externe peut être judicieux, notamment au vue des économies financières engendrées, puisqu’un bulletin de salaire coûtera alors environ 30 € h.t. par mois. Il faut également considérer les compétences et le temps nécessaire pour gérer les paies.

Dans tous les cas, le choix du prestataire va réclamer du temps et un surveillance continuelle. Et l’externalisation ne dispense pas de la gestion de certains paramètres tels que les absences, ni d’une vérification.

L’entreprise reste responsable des données fournies à son prestataire de paie mais également des éléments émis par ce dernier.

C’est pourquoi certaines entreprises préfèrent se tourner vers l’internalisation de la gestion des paies.

Quels sont les avantages de gérer la paie en interne ?

• Gain de temps sur la vérification et la correction des erreurs (qui est alors immédiate),

• Gain de temps sur la gestion des salariés (congés, absences, primes, etc.) et sur l’édition des documents administratifs (contrats, attestations…),

• Meilleures connaissances des spécificités de la gestion de vos paies,

• Économie financière réalisée à long terme, puisqu’au vue du prix moyen d’un bulletin de paie, et en fonction du nombre de salariés, la mise en place d’un système de gestion de paie en interne peut être rentabilisée en quelques mois.

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