La valeur du flux de travail électronique
Analyse sectorielle : La valeur du flux de travail électronique. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar fiul • 5 Mai 2014 • Analyse sectorielle • 227 Mots (1 Pages) • 820 Vues
Partie réflexion :
1. Quel diagnostique ou état des lieux de la situation faites – vous (forces et faiblesse de l’entreprise par rapport au problème exposé).
Force :
- Environnement informatique récent et performant
- Classement actuel rationnel
- La suite bureautique peut être utilisée en remplacement d’une solution GED
Faiblesse :
- Volume important de dossier a traité
- Absence de réseau informatique susceptible de faciliter l’accès à l’information
- Trop de document différent circulant dans l’entreprise
- Consultation fréquentes des documents
- Beaucoup d’intervenant venant dans le processus de communication
- L’organisation et le traitement reposent uniquement sur l’assistant (e)
- Pas de budget spécifique (formation, équipement, achat d’une GED)
Quelle sont vos 2 priorités d’actions :
- Améliorer la gestion des documents entrant (document fournisseur, des partenaires, des services, des artisans...)
- Optimiser la recherche d’informations sur son poste de travail informatique.
Partie Mise en Œuvre :
1. Identifier l’intérêt de la gestion électronique des documents.
a. Quels sont les arguments en faveur d’une solution de GED ?
Pour Clerc Construction :
- Augmentation de la productivité de l’assistant(e) , qui va gagner en efficacité (gain de temps, et diffusion plus rapides des informations…)
- Plus de places
- Sécurisations des données (sauvegarde, et les stokers dans une armoire sécurise contre le vol, l’incendie)
- Facilité de recherche grâce à l’indexation informatisée des documents pour l’assistant(e) mais également pour les autres membres de l’entreprise.
c. Quelles sont les fonctionnalités de GED à mettre en œuvre dans le cadre de la problématique ?
Dans le cas de Clerc Construction la solution se retenue se limitera à la GED administrative
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