Etude De L'existant GED

Introduction générale

Nous vivons une époque où l’automatisation des systèmes d’information devient une politique qui est de plus en plus adoptée dans de nombreux établissements ayant des vocations différentes.

En effet, cette politique, assure une accélération et plus de précision lors du traitement de l’information. Elle permet également une circulation plus rapide et plus sûre de l’information. De plus, elle procure une vue plus organisée et plus structurée des données. Ce qui a pour conséquences de faciliter les prises de décisions et de les rendre plus efficaces.

L'informatisation de la GRH est une préoccupation majeure pour toutes les entreprises désirant rendre leur organisation et leur gestion plus cohérente et plus performante et ainsi de s'adapter aux changements que connaît l'environnement et atteindre leurs objectifs stratégiques.

Plusieurs entreprises ont informatisé leurs GRH grâce à l'adoption des solutions informatiques (logiciel, progiciel pour les grandes entreprises) permettant d’automatiser de nombreuses tâches de la gestion des ressources humaines.

La gestion des candidatures et des entretiens est l’un des processus les plus importants dans la gestion des ressources humaines

Faire appel à une solution de gestion des candidatures permet de condenser le temps alloué à la saisie des informations, au tri des CV et des lettres de motivation et favorise une prise de décision plus rapide.

Au-delà d'une gestion des candidatures facilitée, ces solutions logicielles permettent de constituer un vivier de profils pour les futurs recrutements, consultable à distance via un moteur de recherche multicritères.

Dans ce contexte et dans le cadre de mon stage de fin d’études en vue de l’obtention du diplôme national d’ingénieur, la société Proxym-IT m’a confié la réalisation d’un portail de gestion de ressources humaines qui permet de gérer les processus RH (gestion des candidatures, gestion des entretiens et CV-thèque).

En effet ce portail permet de gérer efficacement les recrutements, la gestion des compétences afin de trouver le meilleur candidat pour l’entreprise, la gestion des CV pour répondre aux éventuelles critiques d’une candidature qui serait discriminatoire et la gestion des entretiens.

Le présent rapport relate le travail qui a été réalisé durant cette période du stage. Ce rapport comporte cinq chapitres. Le premier sera réservé à une présentation générale du projet en illustrant son cadre général et exposant la problématique. Le deuxième sera consacré à une étude de l’existant et des technologies utilisées au cours de ce travail. La spécification des besoins fera l’objet du troisième chapitre, qui présentera une analyse des exigences en se référant aux besoins fonctionnels des différents acteurs et une description du comportement attendu du système. La conception de l’application sera présentée dans le quatrième chapitre dans lequel les spécifications conceptuelles et logiques du travail réalisé seront détaillées. La réalisation sera décrite dans le cinquième chapitre où seront présentés les composants implémentés et l’environnement du travail ainsi qu’un tour d’horizon des différentes interfaces générées. Ce rapport s’achèvera par une conclusion générale qui tiendra lieu de synthèse du stage.

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