Les Nouvelles Technologies

- Cliquez sur "Partage et sécurité" puis cochez "Partager ce dossier sur le réseau".

- Notez que le nom de partage est écrit automatiquement.

- Vérifiez que le partage du dossier se fait "en lecture seule". Les autres utilisateurs peuvent accéder aux données de ce dossier depuis leur ordinateur mais ils ne peuvent pas les modifier (sous WinXP, il faut s'assurer que l'option "Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes données" N'est PAS cochée).

- Une fois qu'un dossier est déclaré partagé, son icône est modifiée :

2. Découverte des "Favoris réseau"

- Pour accéder à des ressources (fichiers-texte, fichiers-images, etc) situées sur d'autres ordinateurs du réseau local, il faut passer par les "Favoris réseau".

- Une façon d'accéder à ces "favoris" est de cliquer sur l'icône généralement présente sur le Bureau Windows ou sur Démarrer/ Favoris réseau.

- Une fois que vous avez cliqué sur "Favoris réseau", la liste des dossiers partagés sur les ordinateurs du réseau local apparaît. Sous WinXP, pour une vision plus claire, vous pouvez cliquer à gauche de l'écran (dans la partie bleue) sur "Voir les ordinateurs du groupe de travail".

1. Lancement du programme Word

- Pour lancer Word, cliquez sur "Démarrer" en bas à gauche de votre écran.

- Faites remonter le curseur jusqu'à "Programmes"

- Déplacez votre curseur horizontalement, jusqu'à ce que la colonne des programmes apparaisse sur la droite. Cherchez "Word" dans la liste.

Si l'icône "Word" n'apparaît pas, descendez le curseur jusqu'en bas de la colonne afin de visualiser tous les programmes de l'ordinateur. Si beaucoup d'entre eux ont été installés, un petit triangle noir apparaît en bas de la colonne pour indiquer que la liste est incomplète et se poursuit plus bas.

- Cliquez pour lancer le programme.

2. Enregistrement du document en cours d’élaboration

- Dès que vous avez lancé le logiciel "Word", celui-ci s'ouvre sur une "page blanche".

- Cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer" : lors du premier enregistrement, c'est la fenêtre "Enregistrer sous" qui s'ouvre pour vous indiquer qu'il faut spécifier un dossier où enregistrer, et donner un nom à votre document.

- Cliquez sur le petit triangle noir à droite de la fenêtre "Enregistrer dans"

- N’enregistrez pas dans le dossier par défaut intitulé « Mes documents ». Si vous le faites, vos documents ne seront pas enregistrés dans votre dossier personnel de travail.

- Cliquez donc sur "D:" pour "remonter à la racine" du disque dur .

- Repérez ensuite le nom de votre dossier personnel dans le dossier "Utilisateurs" et cliquez sur son nom ou plutôt sur la petite icône jaune qui précède celui-ci pour arriver à :

- Dans la sous - fenêtre "Nom du fichier", nommez votre fichier par exemple "mirabelle" (Word ajoute automatiquement ".doc")

- Dans la sous-fenêtre "Type de fichier", assurez-vous que l'indication "Document Word (*.doc)" apparaît.

- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" situé à droite pour enregistrer le fichier sur le disque dur dans votre dossier de travail.

- Dorénavant, il vous suffira de cliquer sur l'icône "disquette" située en haut à gauche de votre écran pour que Word "actualise" l'enregistrement sur le disque dur.

1. Attention : Si vous n'enregistrez pas votre document, celui-ci n'existe que dans la mémoire vive de l'ordinateur. Une panne d'électricité ou un "plantage" de la machine et tout votre travail est perdu !

Il est cependant parfois possible de récupérer un document endommagé.

2. Attention également à la signification du message suivant qui apparaît si vous souhaitez fermer un document ou quitter Word (en cliquant par exemple en haut à droite sur :

Si vous cliquez sur "Oui" (l'option par défaut si vous appuyez sur "Entrée"), le document actuellement à l'écran (sur lequel vous venez de travailler) va REMPLACER ce qui avait été précédemment enregistré. C'est en général ce que l'on souhaite faire MAIS PAS TOUJOURS !!!

Si vous cliquez sur "Non", le document actuellement à l'écran (sur lequel vous venez de travailler) NE SERA PAS ENREGISTRE. Si vous cliquez sur "Non" par erreur, le document se ferme sans avoir été enregistré ET IL EST DEFINITIVEMENT PERDU !!!

3. Attention encore au message suivant qui apparaît quand vous indiquez que vous souhaitez enregistrer le document courant sous un nom de fichier déjà présent dans le même dossier :

Si vous cliquez sur "Non" (l'option par défaut si vous appuyez sur "Entrée"), le document actuellement à l'écran (sur lequel vous venez de travailler) DOIT être enregistré sous un nom différent du nom actuel.

Si vous cliquez sur "Oui", le document actuellement à l'écran va remplacer ou "écraser" un document du même nom déjà présent dans le dossier. LE DOCUMENT REMPLACÉ OU "ÉCRASÉ" EST DÉFINITIVEMENT PERDU !!!

Activité III Utiliser les styles (menus "Fichier" et "Format")

1. Utiliser les styles proposés par le modèle "vide" de Word

Lorsqu'on ouvre un nouveau document "vide" (celui proposé par défaut par Word), et si on déroule la fenêtre des styles (sur la barre d'outils Mise en forme, à gauche de la fenêtre des polices, là où on peut lire "Normal") on constate que par défaut on dispose d'un style "Normal" (celui

...