La Conduite D'une Mission D'audit Interne

Toute mission d’Audit est réalisée en trois étapes essentielles:

1

ère

étape : La préparation de la mission

2

ème

étape : La réalisation de la mission

3

ème

étape : La conclusion de la mission

1/ LA PREPARATION DE LA MISSION

Pendant cette étape l’Auditeur réalise tous les travaux préparatoires avant de passer à l’action. Il s’agit

d’établir un ordre de mission, procéder à la prise de connaissance de l’unité à auditer identifier les points

de contrôles et les risques associés

1-1- L’ordre de mission

C’est le mandat donné par la direction Générale à l’Auditeur pour la réalisation d’une mission d’audit.

L’ordre de mission doit être court et précis.

EXEMPLE D’ORDRE DE MISSION

A Monsieur le directeur

De l’Audit Interne

Objet : Audit de la Gestion Ressources Humaines

Copie pour information : Le Directeur des Ressources Humaines

Le président Directeur Général autorise le Directeur de l’Audit interne à réaliser une mission

d’Audit de la fonction Ressources Humaines, et ce à partir du 9 Décembre 1998. La mission concernera

non seulement la Direction des Ressources Humaines mais également tous les services susceptibles

d’être intéressés par la fonction

Le directeur des Ressources Humaines portera l’ordre de mission à la connaissance de tous les

responsables concernés

Le Président Directeur Général

1-2-La prise de connaissance

La prise de connaissance de l’unité auditée suppose l’examen de trois éléments essentiels :

L’organisation de l’unité :

• Examen du manuel des procédures (organigramme, procédures...)

• La réparation des taches

• Le budget, les résultats...

Les rapports des audits antérieurs

Les objectifs de la fonction à auditer

Les techniques de travail utilisées : Essayer de comprendre toutes les méthodes permettant à

l’unité de fonctionner et notamment les procédures de contrôle existants

COMMENT REUSSIR UNE BONNE PRISE DE CONNAISANCE ?

Outre les documents relatifs à l’unité auditée (manuel des procédures, budgets...), Les moyens les plus

utilisés pour prendre connaissance de la fonction à auditer sont le questionnaire et l’interview

* Le questionnaire de prise de connaissances

Ce questionnaire est indispensable à l’auditeur pour qu’il comprenne convenablement la fonction

à évaluer d’une part, et contribue à l’élaboration du questionnaire de contrôle interne d’autre part.

EXEMPLE : Lors d’une mission d’Audit de la paie l’auditeur construit un questionnaire de prise de

connaissance comprenant (à titre indicatif) les informations suivantes:

* Données quantitatives

Montant des frais de personnel de l’année;

Réparation par catégorie de personnel;

Nombre d’employés rémunérés;

Nombre de bulletin de paye;

Les banques concernées;

Les nombres de centre de paiement;

Salaires payés :

* en espèce

* par chèque

* par type de virement

* Information Réglementaires

Dispositions des statuts et règlement intérieur

Règles et procédures

* fixation des niveaux de rémunération

* prêts et avances

* autorisation de paiements ou virements

* régime des heures supplémentaires

Procédures

* Procédure de préparation de la paie

* Procédure de calcul

* Procédure de paiement

* Organisation

...