L'importance des achats

LES ACHATS DANS L'ENTREPRISE

Une grande partie du CA d'une entreprise est dépensée pour l'achat de produits, de sous-traitance ou de services.

Les achats pèsent généralement entre 30 et 70% du CA.

Tout le monde peut appeler un fournisseur trouvé sur les Pages Jaunes pour lui soumettre son besoin et demander un devis.

Tout le monde sait signer un bon de commande joint au devis du fournisseur. Dans une petite société, cela est concevable puisque non seulement les bénéfices économiques/stratégiques obtenus grâce à des acheteurs à temps plein ne rentabiliseraient pas leurs salaires, mais aussi les volumes, trop faibles, n'incitent pas les fournisseurs à faire des remises importantes.

Seules les grandes/moyennes entreprises peuvent se permettre des personnes à temps plein qui s'occupent des achats.

Le travail des acheteurs

Le travail des acheteurs consiste :

> à négocier les conditions d'achats avec les fournisseurs,

> à sélectionner ceux qui répondent au mieux aux besoins de l'entreprise,

> à les évaluer

> et à se tenir constamment à la recherche de nouveaux fournisseurs pour les challenger sur des besoins existants

ou sur de nouveaux besoins en lançant des appels d’offre.

Souvent, dans les entreprises de taille moyenne, les acheteurs s'occupent aussi de l'approvisionnement : passation de commandes, suivis administratifs, litiges quantités/délais, relances... Ils sont alors occupés par de nombreuses tâches administratives qui peuvent être très dispendieuses en temps et diminuer les performances en achats.

Les sociétés qui ont les services achats les plus performants ont distingué les deux rôles.

L'importance des achats

Pour comprendre l’importance des achats, prenons, par exemple, une grande société qui sous-traite/achète pour un total de 50% de son CA. Des économies de 10% sur l’ensemble des sous-traitances/achats amèneraient les mêmes bénéfices qu’une hausse des marges de 5% ! A marges égales, l’entreprise pourrait se permettre de vendre ses produits 5% moins cher et augmenter ainsi ses parts de marché.

Les achats et les autres services

Généralement la fonction achats se positionne dans l'entreprise comme montré par le graphique à droite:

On remarque que les achats et les approvisionnements sont les interlocuteurs privilégiés de l'entreprise avec les fournisseurs.

Il faut tenir un seul discours vis-à-vis des fournisseurs

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