Les étapes Du Projet

LES ÉTAPES DU PROJET

La planification et la mise en œuvre des projets suivent une séquence bien établie, qui débute par une stratégie convenue, qui mène à l’idée d’une action donnée, qui est ensuite formulée, mise en œuvre, et évaluée en vue d’améliorer la stratégie et les interventions futures.

A. Projet important impliquant l’Etat

Les étapes du projet couvrent tout le processus qui va du lancement de l’idée de projet, à sa préparation, son évaluation, la prise de décision puis son exécution.

Ces étapes ou cycle sont au nombre de six (6)

1. L’identification

2. La préparation du projet

3. L’évaluation

4. La décision

5. L’exécution

6. La post-évaluation

Pourquoi appelle-t-on cela cycle ?

Parce qu’une phase conduit naturellement à la suivante et qu’il est souvent nécessaire de revenir à une phase précédente, au cours du déroulement des opérations dans le temps.

Ainsi et durant l’évaluation du projet, il se pourrait fort bien qu’on revienne à la phase d’identification ou de préparation parce que certaines données du projet doivent être changés (Une partie de l’investissement, le niveau de production envisagé etc.).

1. Phase d’identification

Cette étape permet de prendre conscience du projet, d'étudier ses différentes configurations possibles d’un point de vue sommaire. Prendre soin de s’assurer aussi que l'objet du projet reste pertinent et qu'il entre dans la stratégie de l'entreprise. Cette phase, est parfois qualifiée d'Avant-Projet, doit se conclure par la mise au point de documents formalisant le projet et indiquant les conditions organisationnelles de déroulement du projet.

Elle va consister à :

a. Analyser les problèmes associés à la situation

• Identifier les problèmes clés,

• Apprécier les contraintes à respecter et opportunités à envisager

• Établir les liens de « causes à effets » entre problèmes.

• Concevoir « l’arbre à problèmes »

b. Analyser les objectifs

• Définir les objectifs à atteindre et tenant compte des contraintes déjà évaluées

• Établir les liens de « moyens à fins » entre objectifs.

• Concevoir « l’arbre à objectifs »

Parmi les objectifs de l’identification en relève :

• Voir si l’idée de projet est techniquement, financièrement et économiquement viable

• S’assurer que l’on peut raisonnablement continuer à y consacrer d’autres ressources

• Donner un ordre de grandeur des besoins financiers nécessaires.

Parmi les motivations économiques et dont l’idée de projet émane souvent des pouvoirs publics on note :

 Amélioration de la balance du commerce extérieur (réduction des importations, augmentation des exportations…)

 Approvisionnement des industries locales en matières premières.

 Développement régional, création d’emplois

Les aspects à apprécier au niveau de cette phase :

1. La priorité nationale : apprécier les différentes solutions qui permettent d’atteindre cet objectif

2. La faisabilité technique : s’assurer que le projet est techniquement réalisable : voir aussi les différentes solutions qui peuvent s’offrir

3. La faisabilité économique : s’assurer que le projet est économiquement viable (bilan-devises, emplois, équilibre régional…)

4. Identification des problèmes : il s’agit de relever les problèmes qui peuvent survenir même s’il ne s’agit pas de les solutionner durant cette phase (organisation, gestion, aspects financiers, institutionnels (politique des prix, fiscalité etc.), commercialisation.

Sur quoi doivent porter les études durant la phase d’identification ?

1. L’étude de marché

• Le produit

• Le marché

• La demande

• L’offre

• La concurrence

• L’environnement

2. L’étude technique

• Choix des procédés de fabrication

• Choix des équipements et fournisseurs appropriés

• Disponibilités des matières premières et consommables

• Choix de la localisation

• Calendrier de réalisation

3. Appréciation des recettes

• Déterminer les recettes (Chiffre d’affaires) prévisionnelles les plus réalistes possibles.

4. Appréciation des coûts

• Coûts d’investissement

• Coûts d’exploitation

5. Construction de variantes

2. Phase de préparation

Les objectifs de la phase de préparation sont :

1. Développer, compléter et confirmer les propositions formulées au stade

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