La Comptabilité Et La Gestion Financière Associative

Introduction

La gestion financière est l’ensemble d’opérations permettant d’assurer le suivi quotidien de toutes les transactions financières. Son but est de réaliser un équilibre entre les recettes et les dépenses et de donner des informations régulières pour appuyer la gestion financière de l’Association.

Les principaux éléments assurant une bonne gestion financière sont: simplicité, clarté, transparence, fiabilité, contrôle

Les principaux problèmes de la gestion financière sont: le non respect des lignes budgétaires, les mauvaises prévisions, l’absence de pièces justificatives, le non enregistrement des informations financières.

I- La comptabilité associative

1- Les documents simplifiés d’enregistrement des données comptables

La complexité des opérations comptables rend souvent nécessaire l’intervention d’un comptable professionnel. Celui ci coûte très cher pour une petite association. Pour cela, on préfère organiser le système comptable pour une petite association par l’élaboration des documents simples d’enregistrement des données comme par exemple : les cahiers de caisses, de banques, le registre des partenaires, etc. qui seront dotés d’un système d’imputation et d’inventaire.

L’élaboration de ces documents ne devront pas nécessiter une connaissance préalable mais devront plus être accessibles même à un gérant non professionnel disposant d’une formation moyenne.

Pour établir les documents d’enregistrements, il faut d’abord connaître et recenser les données qu’on juge indispensable et par lesquelles on veut enregistrer les informations. Ces données sont connues dans la terminologie de la comptabilité sous le nom de « comptes » et peuvent être représentés en comptabilité simplifiée par des fiches de cahiers ou des livres.

• Le livre des disponibilités et le livre des crédits

C’est un document qui comporte trois parties rassemblant les informations sur la caisse, la banque et les crédits. On peut aussi constituer des cahiers pour chaque compte :

o Cahier de caisse :

Il sert à noter tous les mouvements d’argents liquides disponibles au niveau de l’association. Ces mouvements concernent par exemple les opérations d’achats au comptant, des versements de la banque à la caisse, etc.

Exemple de modèle de cahier de caisse :

Date Réf. Nature d’opération Entrée Sortie Solde restant

Report de la caisse au 01/01/05 500,00

04/01/05 Fact.N°01 Achat de papiers pour bureau 100,00 400,00

05/01/05 Bon N°20 Cotisation annuelle 04 de M. Zaki 200,00 600,00

o Cahier de banque :

Il enregistre toutes les opérations et les transactions de l’association avec la banque. Il s’agit des opérations des versements à la banque par les tiers, des retraits et dépôts qui peuvent être enregistrées dans un tableau sous forme d’entrée et sorties de banque.

Exemple de modèle de cahier de banque :

Date Réf. Nature d’opération Entrée Sortie Solde restant

Report de la banque au 01/01/05 100 000,00

04/01/05 Fact.N°10 Acquisition d’un ordinateur 10000,00 90.000,00

04/01/05 Projet AID N°02/05 Contribution du bailleur de fonds FDI projet AID N°02/05 20.000,00 110.000,00

12/01/05 Chèque N°00213 Alimentation de la caisse 2000,00 108.000,00

o Cahier des Opérations diverses :

Où sont enregistrées toutes les opérations de prêt et de Crédit.

o Cahier de Crédit

Il sert à connaître la situation des crédits que l’association a reçue. Il donne des renseignements sur le montant du crédit, taux d’intérêt, annuité ou montant de versement annuel et le montant restant à payer.

Exemple de modèle de cahier de crédit :

Soit la Banque X vous a accordé au 01/01/04 un crédit de 150.000,00 sur trois ans avec un taux d’intérêt (0 %) et un remboursement en annuités constantes à la fin de chaque période :

Date Montant de crédit de la période Durée Taux Annuités Montant versé Solde restant

01/02/04 150.000,00 3 ans 0% 50.000,00 150.000,00

01/01/05 50.000,00 50.000,00 100.000,00

50.000,00

150.000,00

o Cahier d’inventaire

Il sert à enregistrer les informations sur les équipements de l’association. Ces informations sont données sous forme d’un tableau :

Date Désignation Quantité Prix unitaire Montant

brut Taux d’amort. Dotation aux amorti Valeur nette comptable

01/01/04 Ordinateur Accent Réf.001 1 10.000,00 10.000,00 20% 2500,00 7500,00

o Les autres cahiers, livres ou registres

Ils sont déterminés en fonction de la nature des activités de l’association et ses besoins de gestion à savoir : La fiche de stocks, le registre des cotisations et le registre de paie du personnel.

2- Etablissement des documents de synthèse et d’analyse des données

Les documents d’enregistrement des données ne permettent pas d’expliquer la situation de patrimoine et les résultats de fonctionnement de l’association. Ils doivent être complétés par les documents de synthèse et d’analyse des données. Ces derniers peuvent rendre compte de la richesse que possède l’association, ses dettes et l’argent qu’on lui doit, d’une part et du résultat de chaque exercice à partir de la connaissance des charges et des produits, d’autre part

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