Devoir CNED BTS COMMUNICATION

1er TRAVAIL

CAHIER DES CHARGES

Contexte :

L’annonceur est Monsieur Depireux, dirigeant de l’entreprise Depireux. Société spécialisée dans la distribution d’équipements de la protection individuelle située à Rouen composée de 10 salariés (6 Hommes et 4 Femmes).

Objectif du projet :

-Positionnement : « Depireux, 20 ans d'existence, 20 ans de confiance, 20 ans d'expérience »

-Le chef d’entreprise souhaite fêter avec tous ses employés et leurs conjoints l’anniversaire des 20 ans de l’entreprise, événement important dans la vie d'une entreprise.

-Monsieur Depireux souhaite inviter ses 10 salariés et leurs conjoints pour un week-end (décalé) du 8 au 10 Décembre 2012 à Paris.

-Un week-end spécial, festif et amical et dont le but est de faire partager aux conjoints des salariés la bonne entente qui règne au sein de l’entreprise : fédérer le personnel, accroître le sentiment d'appartenance, inciter les salariés à être toujours plus performant.

Public cible et leur besoin :

-Cible principale : Les 10 salariés de l’entreprise.

-Cible secondaire : *Les conjoints des salariés : Cible qu’il faut viser afin de montrer la bonne entente et ambiance qui régit au sein du groupe Depireux et leur faire apprécier l’entreprise et ainsi comprendre les raisons de leur implication.

*Les fournisseurs de la société : il est très important de montrer aux fournisseurs la bonne entente et la cohésion au sein du groupe.

Les modalités d’exécution :

-Date : du Samedi 8 Décembre 2012 à 18h au Dimanche 10 Décembre 2012 18h.

-22 personnes sont conviées à participer à ce week-end qui s’annonce spécial et festif (les 10 salariés et leurs conjoints et Mr Depireux et sa conjointe).

-Toutes les réservations et l’ensemble des préparatifs doivent être réalisés pour le 1er Décembre 2012 car c’est un projet qui doit être réalisé en 3 mois (du 1er Septembre au 1er Décembre 2012).

Les contraintes techniques :

-Comment développer toujours plus l’esprit d’équipe alors que celui-ci est déjà présent ?

-Comment satisfaire l’équipe après avoir vécu l’an dernier une très appréciée soirée à l’hippodrome de Vincennes.

-Prévenir suffisamment tôt (3mois avant) tous les salariés et leurs conjoints afin de prendre un jour de congés (pour les conjoints salariés), faire garder les enfants, réserver une date.

Estimation budgétaire :

Faisabilité financière : Budget de 10 000 à 15 000 euros pour 2 nuits et 4 repas pour 22 personnes.

1ere Estimation : -Hôtellerie = 11 chambres x 200 euros = 2200 euros.

-Restauration = 22 personnes x 50euros x 4 repas = 4400 euros.

Le projet est donc réalisable d’un point de vue financier.

Une estimation première des frais d’hébergement et de restauration s’élève à 6600 euros. Il reste 8400 euros (au maximum) pour organiser le spectacle et une ou plusieurs autres animations.

2ème TRAVAIL

1) ACTIONS ET ETAPES DE TRAVAIL

N°

ACTIONS

ETAPES

ESTIMATION TEMPS

1

Trouver un hôtel

Se renseigner auprès de nombreux hôtels Parisiens

-Demander une brochure.

- Consulter leur site internet.

-Estimer les coûts.

-Se renseigner sur leurs disponibilité à la date du weekend.

-Se concerter et prendre une décision.

-Réserver.

3 semaines.

½ journée.

1 journée.

2

Choix du transport

S’informer sur les différents moyens de transport

-Estimer les coûts.

-Voir les disponibilités (pour les dates prévues et les 22 personnes).

-Se réunir pour prendre une décision sur le transport.

-Réserver.

2 semaines.

½ journée.

1 journée.

3

Sélectionner un ou des restaurants

Trouver des informations sur plusieurs restaurants de la Capitale

-Estimer les coûts.

-Voir les disponibilités aux dates prévues.

-Prendre connaissance des menus.

-Voir les disponibilités de réservations pour 22 personnes.

-Réunion pour sélectionner le ou les restaurants.

-Réserver le ou les restaurants.

2 semaines.

½ journée

1 journée.

4

Choisir le ou les activités

-Se réunir pour parler des activités qui intéressent le plus.

-Se renseigner auprès des établissements :

*Demande de brochures.

*Consulter les sites internet.

*Estimer les coûts.

*Voir les disponibilités pour les 22 personnes aux dates requises.

-Réunion pour faire le bilan sur les activités.

-Réserver.

½

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