E6: l’association ADAMIC

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

Géré par l’association ADAMIC, régie par la Loi 1901, et existant depuis 2004. Le Rex Nouméa est un centre socio-culturel destinée à la jeunesse nouméenne. Tout au long de l’année des ateliers sont proposés accueillant ainsi les jeunes autour de différentes disciplines artistiques tel que l’éducation à l’image, les cultures urbaines et la danse qui enrichissent la culture du pays.

J’ai été placé sous la tutelle de Manuel TOURAILLE en tant que stagiaire dans le service communication, qui adoptait un style de management participatif

En raison d’une succession de problèmes liés à l’intégration des stagiaires à propos de leurs difficultés à trouver des informations concernant le Rex et leurs missions quotidiennes, la création d’un livret d’accueil fut proposée pour y remédier. En effet ce livret d’accueil permettra à l’association d’avoir un gain de temps et des stagiaires plus performants.

Les contraintes étaient :

- Temporelle : 6 semaines pour réaliser le projet

- Organisationnelle : respecter les attentes du manager

- Informationnelle : informations confidentielles à ne pas divulguer

- Humaines : Le personnel et le Directeur n’avaient pas beaucoup de temps

Je disposais de ressources :

- Informationnelles : le magazine des 5 ans du Rex, les consignes de mon manager (courriel), les supports visuels internes, la page Facebook de l’association et Youtube.

- Matérielles : poste informatique, la suite bureautique (Pack Office Microsoft 2011)

-

OBJECTIFS POURSUIVIS

 Rendre les stagiaires plus efficaces

 Meilleur intégration des stagiaires

 Améliorer la communication

 Informer rapidement les stagiaires

METHODOLOGIE

Préparation :

- Recueillir les consignes de travail auprès du manager ;

- Analyser le problème (méthode QQOQCP)

- Recherches d’informations auprès du personnel et dans le magazine des 5 ans du Rex

Actions :

- Création d’un questionnaire

- Création de l’arborescence du site

- Mise en place des pages

- Création d’un planning

Evaluation :

- Satisfaction du personnel et du manager par rapport à la maquette

MOYENS MIS EN OEUVRE

Les

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