DSPP: Secrétaire médico-Social

Le(la) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social prend en charge, au sein des structures médicales et sociales (secteur privé ou public), les travaux administratifs et la logistique des différents services spécialisés en utilisant le vocabulaire, les techniques spécifiques au secteur, dans un environnement informatisé, en respectant les procédures et la réglementation. Il(elle) est soumis(e) au secret professionnel. Le respect impératif du secret professionnel et plus généralement de l'éthique propre au secteur, est pour lui(elle) une préoccupation quotidienne. Le métier présente une très forte composante relationnelle. Le(la) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social est un maillon central, en articulation permanente entre les patients ou usagers, les services sanitaires et sociaux, et les autres personnes de l'équipe. Il(elle) organise ses activités de façon autonome, en appréciant les urgences et les priorités. Le(la) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social : - rédige des courriers courants et personnalisés, saisit et met en forme des documents à l'aide des logiciels bureautiques et de logiciels spécifiques, - accueille les patients, les usagers et les partenaires extérieurs, répond aux demandes d'information, - filtre et transmet les communications et les messages téléphoniques, - assure la tenue des agendas des professionnels, des plannings de la structure, - organise les réunions, les déplacements, - gère les consommables de son matériel

, suit les ressources communes (petit matériel, fournitures, etc.),

Libellé réduit SAMS Code titre TP-00057 Type de document Guide RC Version 4 Date de Validation 04/12/2007 Date de mise à jour 21/01/2008 Page 5 / 29

_____________________________________________________________________________________________Direction de l'Ingénierie

- assiste à certaines réunions dont il(elle) établit le compte rendu à partir de notes qu'il(elle) a prises. Dans ses tâches spécifiques, il(elle) : - saisit les comptes rendus opératoires ou médicaux à partir d'écrits ou sous la dictée (au moyen d'un dictaphone), - a en charge la relation avec les partenaires extérieurs (mutuelles, organismes sociaux, CAF, CPAM, etc.) et les patients ou usagers, - assure la gestion administrative de nombreux dossiers (admissions, sorties, consultations, prises en charge, préparation à la codification des actes ou des bordereaux de facturation, etc.) nécessitant une connaissance des réglementations, des procéd ..

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