Fiche E6

BTS Assistant de Manager Session 2019 

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE 

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

Nom et prénom du candidat : Manon Robin

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

NON

X

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

Contexte international

OUI

X

NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

X

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Intitulé de l’action professionnelle : Club Athlétique Thiais – Basket Ball

Dates et durée de l’action : du 06/12/17 au 21/12/17

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

Le CATBB est un club de basket qui est sous le statut d’une association de loi 1901, elle compte 80 membres âgés de 7 à 45 ans. Elle est sous la tutelle du Comité de région et de la Fédération Française du Basket Ball.

La secrétaire du club étant indisponible, je me suis proposé a la remplacer en tant que secrétaire et j’assurerai le suivi administratif des activités. Et j’étais sous les ordres de la directrice Sylvie Galépine présidente du club.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Connaître les missions à effectuer grâce a une prise de note durant la réunion mensuelle.

Prévenir les parents des adhérents de l’arrivée de nouveaux entraîneurs au club par lettre

Préparer le championnat en convoquant les autres clubs

Régler le problème du matériel du club

Organiser le tournoi an Angleterre

METHODOLOGIE

Retranscription et structuration de la prise de note

Création de la base de données du club pour chaque catégorie sur Excel pour les envoie de lettre ou mail

Réalisation de lettre pour prévenir les parents de la catégorie poussins et benjamins de l’arrivée de leur nouveaux entraîneurs.

Mise en œuvre du planning d’occupation du gymnase pour les entraînements

Création d’une base de contacts des entraîneurs pour l’envoie de planning

Création de la convocation des club pour le championnat

Réalisation d’un tableau pour le recensement du matériels sur Excel

Réalisation du compte rendu du recensement du matériel et explications de solutions

MOYENS MIS EN OEUVRE

Les principaux logiciels utilisés sont Excel et word et la documentation pour l’explication des catégories, du matériel du club et aussi pour les différentes club.

RESULTATS OBTENUS

L’analyse du recensement du matériel et le compte rendu ont permis de repérer les principaux concernés par ces non rendus et aussi de trouver des solutions.

L’organisation du voyage pour les gagnants du championnat précédent a bien été organisé.