Dossier de sponsoring

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Présentation du projet[pic 12]

Le département GEA Vienne est à l’origine de ce projet afin d’organiser au mieux un évènement annuel festif qui permet de rapprocher, et d’améliorer les rapports entre les différents acteurs internes (élèves, anciens élèves, professeurs) tout en enrichissant les relations externes à l’IUT (sponsor, entreprise alentour…).

Concrètement, le gala se déroulera le 6 avril 2018 dans une salle à proximité de Vienne, spécialement réservée à cet effet. La soirée sera divisée en 2 parties : la remise des diplômes, durant laquelle les élèves de la promotion 2016-2017 seront conviés à venir récupérer leur diplôme et retrouver leurs anciens collègues et professeurs autour d’un cocktail. Puis la soirée réunissant tous les étudiants actuels de l’IUT, les fraichement diplômés, et leurs professeurs. Buffet, musique, cocktail et animations au rendez-vous !

Durant ce projet, nous serons amenés à faire face à différentes contraintes telles que : la date butoir, le budget, ainsi que la sécurité de cette soirée. Cependant, afin de réunir tous les attendus, nous devons mettre en œuvre des actions ayant pour buts de faire connaitre et de financer notre projet. Parmi celle-ci : actions de prévention (interventions, affiches…), page Facebook active, repas à thème au sein de l’IUT, ventes de pull, tournois de sport, vente de crêpes, stand à la fête des lumières…

Responsables du projet et budget prévisionnel

Actuellement en deuxième année d’un DUT en gestion des entreprises et des administrations (GEA) à Vienne, nous avons décidé dans le cadre de notre projet tuteuré de gérer et d’organiser le gala 2018 de l’IUT.

Nous sommes en partenariat avec le Bureau Des Étudiants sur ce projet.

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Responsables de la communication

Ayse AYDOGMUS

Merve DALMAZ

Axel SEVENIER

Responsables de la logistique

Marwa BEN HAJ

Fiona RICHARD

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Responsables des finances

Emrecan KORUKCU

Anastasia SANCHEZ

Responsables des sponsors/partenaires

Mathis BORDIGA

Florent MILAN

Le budget prévisionnel a été fixé en tenant compte du budget des éditions précédentes, et de nos priorités.

Dépenses prévisionnelles totales : 5820 €

Recettes prévisionnelles totales : 5850 €

Offres de partenariat

*D’autres offres peuvent être négociées en fonction du besoin de l’entreprise.

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• Affichage du logo de l’entreprise sur nos affiches d’évènement

La partie inférieure de toutes nos affiches d’évènement sera dédiée à la publicité pour les entreprises.

• Distribution de vos flyers/cartes de visite

Nous pouvons distribuer vos flyers/carte de visite sur tous nos évènements, mais également au sein de l’espace St Germain de Vienne (regroupe plus de 180 entreprises)

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