Fiche descriptive : organisation d’une réunion professionnelle.

Mission bloc 1 : organisation d’une réunion professionnelle.

Quelles tâches ?

- recueillir les besoins,

- renseigner et mettre à jour l’agenda partagé,

- réserver la salle de réunion,

- réserver les équipements nécessaires,

- convoquer les participants,

- préparer les supports visuels,

- accueillir les participants,

- prendre des notes,

- rédiger un compte rendu de la réunion,

- envoyer ce compte rendu aux participants,

- définir une procédure d’organisation des réunions.

Quelles productions pourriez-vous créer ?

- les messages de réservation (pour la salle et les équipements),

- les messages de convocation,

- des supports visuels (un diaporama),

- une liste de contrôle (pour l’accueil des participants),

- une prise de notes,

- le compte rendu.

- un schéma pour la procédure.

Mission bloc 1 : participation à un recrutement.

Quelles tâches ?

- recueil des besoins,

- rédaction et diffusion de l’annonce,

- tri des candidatures,

- participation à un entretien professionnel,

- contribution à l’élaboration du contrat de travail,

- gestion des formalités administratives.

Quelles productions pourriez-vous créer ?

- offre d’emploi,

- guide de recrutement,

- prise de notes lors de l’entretien de recrutement,

- grille comparative des candidatures,

- contrat de travail,

- Formalités administratives : DPAE, registre unique du personnel.

Gestion d’une transaction commerciale.

Quelles tâches ?

- élaboration d’un devis,

- transformation du devis en bon de commande puis en bon de livraison,

- alimentation du PGI,

- traitement des demandes d’information du client,

- mise à jour du système d’information,

- transmission des éléments aux services de l’entité (comptabilité).

Quelles productions pourriez-vous créer

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