CV secrétaire, assistante de direction polyvalente

GOBE SARAH

40 rue Rebeval  75019 Paris

07.82.56.32.56   25 ans sarah.gobe110591@gmail.com

ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE

FORMATION

2011 -2013        BTS Assistant Manager en alternance CPEA Paris 9ème

2009-2011                Obtention du baccalauréat STG Gestion des Ressources Humaines

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• 2 Mai 2016 – 26 Mai 2016 Assistante de direction (mission d’intérim) au sein de la société SNCF

• Gestion du planning du directeur du développement durable de la SNCF
• Organisation des réunions
• Gestion des appels et des emails
• Etablissement des notes de frais
• Organisations de différents événements
• Organisations des déplacements du directeur
• Gestions et commandes des fournitures du service

• Août 2015 Employée polyvalente

au sein de l’Hôtel Trianon *** 52 Boulevard Diderot 75012 Paris groupe hôtelier Maranatha

• Organisation et préparation du petit déjeuner des clients
• Préparation des commandes et gestion des stocks
• Entretien de la réception de l’hôtel
• Accueil des clients

• Mars 2015 – Juin 2015   Assistante direction polyvalente au sein de la société ATOUT AGE (services à la personne) 204 rue de Crimée 75019 Paris.

• Gestion quotidienne des plannings des intervenantes de la société
• Etablissement et relance des factures
• Recrutement
• Etablissement des notes de frais
• Etablissement des contrats du personnel
• Etablissement des fiches de paies
• Prospection
• Diverses missions administratives

• Novembre 2013- Octobre 2014 Assistante de direction polyvalente au service des couvrements dégâts automobiles des particuliers au sein de la société AG2R La Mondiale, Boulevard de la villette 75019 Paris.

• Gestion quotidienne de l’agenda du directeur de service
• Organisation des réunions
• Gestion et suivi des dossiers clients
• Organisation des déplacements du directeur de service
• Etablissements des différentes notes de frais
• Diverses tâches administratives

Octobre 2011-  Août 2013 Assistante de direction au sein du département scientifique, au service de la direction des informations et de la formation médical et scientifique dans l’industrie pharmaceutique Sanofi France, 9-11 Boulevard Romain Rolland Paris 14ème

• Participation à un projet d’installation de logiciel de gestion administratif (suivi du cahier des charges de ce projet d’installation, rédaction des comptes rendu suivant aux différentes réunions du projet).
• En charge de répertorier dans une base de données les professionnels de santé concerné  par la sortie d’un nouveau produit de l’entreprise, puis de les tenir informé de l’avancement de certaines étapes pour connaître le processus d’acquisition du produit à prescrire aux patients.
• Gestion et suivi des demandes des clients
• Gestion et organisation de l’agenda du directeur de service
• Organisation des réunions de services et autres évènements
• Organisations des déplacements du directeur de service
• Etablissements des notes de frais
• Diverses missions administratives

BUREAUTIQUE

LOGICIELS: Word, Excel, Access, Power Point. Access         LANGUES : anglais : lu, écrit, parlé

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