Exemples de missions pouvant être confiées à l'étudiant

EXEMPLES de MISSIONS POUVANT ETRE CONFIÉES A L’ÉTUDIANT

Missions en langue(s) étrangère(s) : ¨ Oui ¨ Non

F1 - Soutien à la communication et aux relations internes et externes

¨ Collaborer avec le manager

¨ Animer un travail collaboratif

¨ Gérer une réunion

¨ Accueillir et informer en français et en langue étrangère

¨ Communiquer en français et en langue étrangère

¨ Négocier en langue étrangère

F2 - Soutien à l'information

¨ Assurer une veille informationnelle

¨ Créer et modéliser des documents

¨ Élaborer un dossier documentaire, un dossier comptable

¨ Mettre en place une gestion électronique des documents

¨ Optimiser la circulation de l'information

¨ Participer à l'évolution et à la sécurité du système d'information

F3 - Aide à la décision

¨ Identifier un problème ou un besoin

¨ Proposer des solutions

¨ Assurer le suivi de la décision (définir un plan d'action, élaborer un tableau de bord, analyser les écarts…)

F4 - Organisation de l'action

¨ Tenir les agendas personnels et partagés

¨ Organiser des déplacements

¨ Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs

¨ Fournir une assistance à l'utilisation des technologies de l'information et de la com.

F5 - Prise en charge des activités déléguées

Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service

¨ Participer au processus de recrutement

¨ Préparer et suivre les formations

¨ Assurer le suivi des congés annuels

¨ Gérer les absences

¨ Participer à l'information sociale des membres du service

¨ Mettre à jour des données administratives du personnel

Gérer les ressources matérielles d'un service administratif

¨ Gérer les achats de petit matériel et de fournitures

¨ Aménager l'espace de travail

¨ Elaborer et suivre le budget du service

Organiser un évènement

¨ Assurer la logistique

¨ Assurer la communication

¨ Prévoir

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