Méthodologie de projet - Tennis Club Trélazé

Dossier de LICENCE 3

Parcours : Management du sport

Méthodologie du projet

Décembre 2021

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L’OUEST

Sommaire

Introduction..........................................................................................................................1

Note de cadrage ....................................................................................................................3

La définition du projet : ...................................................................................................3

L’origine du projet / Contexte : .......................................................................................4

Objectifs du projet............................................................................................................4

Le périmètre du projet :...................................................................................................6

Les contraintes :................................................................................................................7

Les acteurs :......................................................................................................................7

Le rétro planning :............................................................................................................9

Les ressources :...............................................................................................................11

La communication :........................................................................................................13

Les risques du projet :....................................................................................................13

L’offre de service :..............................................................................................................14

Bibliographie :....................................................................................................................14

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Introduction

La crise sanitaire a énormément impacté les petits clubs sportifs, que ce soit au niveau des

licenciés, de leurs revenus et de leur organisation. Il doit donc y avoir un grand changement par

des projets et des plans d’actions afin de relancer et dynamiser ces associations sportives.

Ici nous allons intervenir en tant que chef de projet dans le Tennis-club Trélazé. Ce club a perdu

152 licenciés en quasiment 10 ans ce qui montre une vraie perte de vitesse notamment à cause

de la crise sanitaire mais sûrement aussi à cause de la politique du club qui ne cherche pas à

fidéliser ses adhérents. Le club a énormément de potentiel grâce à ses infrastructures et son

soutient de la municipalité.

Même si la subvention directe reçue diminue d’année en année elle va pouvoir permettre de

réaliser un projet qui devrait dynamiser le club et permettre d’attirer de nouveaux licenciés.

Nous allons donc proposer 2 actions dont 1 projet à l’intérieur du club qui vont permettre de

relancer le club sur le plan sportif et au niveau du nombre de licenciés et leur fidélité.

Nous allons donc réaliser une note de cadrage de ce projet qui sera un tournoi ainsi qu’une

explication approfondie de l’action que peut mettre en place le club pour impacter la fidélisation

de ses adhérents.

La note de cadrage permet de répondre aux grands questionnements d’un projet : Quoi, Qui,

Quand, Pourquoi, Où et Comment.

C’est un contrat entre le commanditaire et le chef de projet, cela va donc permettre de définir

clairement les attentes et réponses.

Cette note de cadrage va être structurée en 10 parties :

- La définition du projet

- L’origine du projet / Contexte

- Les objectifs du projet

- Le périmètre du projet

- Les contraintes

- Les acteurs

- Le rétro planning

- Les ressources

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- La communication

- Les risques

Toutes ces étapes vont permettre de cadrer complètement le projet qui sera mis en place.

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Note de cadrage

La définition du projet :

Cette première étape va permettre de présenter le projet dans les grandes lignes.

Nous souhaitons mettre en place un tournoi qui aurait lieu au mois de juin chaque année, ce

tournoi se déroulerait sur deux journées avec la première matinée pour les enfants de moins de

12 ans, l’après-midi et le soir pour les enfants de plus de 12 ans. La deuxième journée serait

réservée au tournoi adulte.

Concrètement ce tournoi serait un tournoi en double, le but sera d’ouvrir le tournoi aux

adhérents mais le second joueur de l’équipe devra être un joueur non licencié ou un joueur

licencié

...