L’ordonnancement et la planification

Chapitre 7 : l’ordonnancement et la planification

Lorsqu’une entreprise propose des prestations il est essentielle de les programmer selon les besoins et la disponibilité des ressources. Pour ce faire, un outil est adapté pour la prévision et le suivi de l’avancement : il s’agit du GANTT. De même, lorsque l’entreprise a besoin de réaliser un projet un outil de suivi de projet est utilisé : il s’agit du graphe PERT (= réseau PERT).

I. L’ordonnancement des tâches

Ordonnancer : lister des tâches et planifier leur enchaînement en respectant des contraintes d’antériorités et de ressources.

Exemple : organiser la participation à un salon professionnel, organiser un déplacement

- Contrainte d’antériorité 

Certaines tâches doivent être effectuées avant d’autres pour atteindre l’objectif final. Il faut donc les repérer.

Exemple : pour un projet d’ouverture d’un magasin, on ne peut pas prévoir le mobilier sans avoir trouver le local. Donc trouver le local est la tâche antérieure.

- Contrainte de ressource

Certaines tâches nécessitent des ressources particulières (des ressources matérielles, financières ou humaines.

Exemple : on ne peut pas organiser un événement si on a pas le budget nécessaire. Donc le budget est un tâche antérieure à l’événement en raison de la contrainte de ressource.

Confère :  exercice page 108

II. La planification des tâches

Planification : organisation établie selon un plan en respectant des délais et des dates

Pour planifier les tâches d’un projet il faut être méthodique :

- lister les tâches à réaliser et définir leur durée prévisionnelle

- définir les antériorités de chaque tâche et les classer par ordre chronologique

- déterminer les personnes qui doivent réaliser chacune des tâches

- déterminer les contraintes de chaque tâche (date de début, date de fin et les contraintes extérieures)

Pour planifier les tâches un peu faire un tableau des tâches appelé le tableau des antériorités.

Confère : exercice page 106

III. Les outils de planification

A. La diagramme de GANTT

Confère : fiches le diagramme de GANTT et la fiche vidéo

B. Le réseau PERT (graphe PERT)

Exercice page 108 : Organiser un déplacement

Tableau des tâches chez Orchis Parfum

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