E6: l'entreprise Primafuel

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

L’entreprise Primafuel est basée à Cherbourg. Elle est spécialisée dans la livraison de propane et de fuel a domicile.

M.Blain est responsable du service Achat de l'entreprise, je suis donc assignes donc assigné en tant qu'assistant de manager, avec pour principale mission de renouveler les équipements des chauffeurs livreurs.

Le service m'a affilier un poste informatique avec les logiciels adequat ( Pack Office, Internet ).

La principale contrainte était de respecter les normes de sécurité.

OBJECTIFS POURSUIVIS

L’objectif est de renouveler les équipements des 19 chauffeurs livreurs de l’entreprise selon leurs besoins.

Pour cela M. Blain m' a confié les tâches suivantes :

- informer les chauffeurs livreurs et identifier leurs besoins

- prospecter les fournisseurs

METHODOLOGIE

Préparation :

- Informer le personnel

- Définir les besoins des chauffeurs livreurs

- Identifier les besoins, exigences et contraintes qu'il faut respecter concernant les équipements

- Prospection des fournisseurs

Actions :

• Informer le personnel :

- Rédiger une note d’information afin d’informer le personnel des réglementations concernant les EPI

• Définir les besoins des chauffeurs livreurs :

- Création d’un formulaire de demande d’achats d’équipements

- Elaboration d’un tableau récapitulatif

• Identifier les besoins, exigences et les contraintes qu'il faut respecter concernant les équipements :

- Réalisation d’un cahier des charges

• Prospection des fournisseurs :

- Recherche de fournisseurs (Bases de données de l’entreprise, Internet, Journaux spécialisés)

- Rédiger l’appel d’offre

- Analyse des différents fournisseurs en fonction des prestations proposées (tableau comparatif)

- Choix du fournisseur

- Réalisation d’un bon de commande

Evaluation :

- Les chauffeurs livreurs ont pu commander les équipements dont ils avaient besoin.

MOYENS MIS EN OEUVRE

- Pour rédiger la note d’information, le formulaire, le tableau récapitulatif, le cahier des charges et l’appel

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