COM 3121 - tp2

UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À MONTRÉAL

École des Science de la Gestion

COM 3121 – GR 01

Été 2021

Travail pratique 02

Soumis à :

Madame Sylvie Berthiaume

Cas choisi : 10 - Festival international de mode pro-diversité

Le.la haut.e-dirigeant.e (donne le concept-thème-slogan de l’événement) :

Le thème à respecter cette année pour le festival international de mode pro-diversité est la mode éthique et vêtements éco-responsable.

On recherche des marques de mode engagées à travers le monde pour une mode plus juste et écologique.

C’est essentiel de respecter le thème de l’événement afin de réussir à véhiculer le message de l’importance des vêtements et accessoire qui sont éthiques et éco-responsables.  

Le.la relationniste

C’est, en somme, un organisateur de l’événement et il doit s’assurer que chaque membre de son équipe va bien respecter leurs fonctions et qu’ils vont apporter l’aide nécessaire avant, durant et après le festival.

Le/ la relationniste va demander de l’aide aux personnes présentes à la réunion dans chaque domaine précis tel que :

Au responsable des finances :

Pouvez-vous…faire la demande afin de savoir quel est le budget initial alloué pour ce festival international de mode pro-diversifié? (Voir les possibilités d’obtenir un plus grand montant pour la réalisation de cet événement.)

Faire la recherche pour voir si ce type d’événement pourrait être subventionné et/ou commandité par quelconque institution publique de mode ou alors par des organisations.

Essayer de trouver des investisseurs afin de pouvoir chercher un montant supplémentaire pour nous aider à réaliser le plus avec ce festival (exemple : 25 000$ à 60 000$) pour mener à bien tous les aspects de notre projet.

Appeler différentes banques pour obtenir des prêts ou financement pour notre projet.

Chercher différents partenaires pour y contribuer également. Ceux-ci serviront à diminuer le coût des relations publiques et peuvent être trouvés en partie grâce aux réseaux sociaux. Les partenaires peuvent être des marques cosmétique, designer de mode, agences de mannequin, marque de boisson (qui peut être servie lors de l’événement), etc…

Savoir quel sera le budget total du festival en tenant compte de tous les montants récoltés et demandés par la banque

Au Responsable des contenus

Quels seront les différents designers de mode ou représentants de grandes marques qui seront présents sur place pour présenter leur collection éco-responsable et éthique lors du festival de mode afin que je les mentionne dans la programmation sur le site web où se fera la vente des billets pour pouvoir assister au festival?

Se renseigner sur les designers qui seront présents ou alors obtenir de l’information pertinente afin d’inciter les personnes à se procurer des billets pour l’événement

Faire l’élaboration du déroulement : invités de mode, discours, animations

Quelles seront les activités organisées durant le festival pour divertir les personnes qui seront présentes au festival international de mode pro-diversité. (Exemple : défilé de mode, atelier de confection de vêtement personnalisés, studio photo, etc…)

Au Responsable de l'accueil

Pouvez-vous…Prévoir le nombre de billets qui pourront être vendus incluant l’entrée aux médias, aux artistes, aux employés, etc…

Effectuer un compte rendu des billets déjà vendus et des billets restants à vendre 1 mois, 2 semaines et 1 semaine avant le festival afin de savoir quand relancer les relations publiques (médias, appels, envois courriel, publicité marketing sur les réseaux sociaux)

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