Sco4004 travail d'équipe 1

Un service de restauration est offert à l’intérieur du chalet. Celui-ci a été donné à un organisme externe, Mangenmasse, qui doit donner des redevances de l’ordre de 5 % des ventes. Habituellement, le montant reçu tourne aux alentours de 17 500 $. Par contre, l’entreprise est présentement en difficulté financière et aucun montant n’a été reçu cette année. Rien n’a donc été comptabilisé. On croit que Mangenmasse se relèvera bientôt de ces difficultés et qu’elle sera en mesure de verser la totalité du montant en 2014.

En ce qui concerne Mangenmasse, l’entreprise n’a pas pris les mesures suffisantes pour avoir un bon contrôle interne du compte client. En effet, les responsables du crédit doit s’assurer de la solvabilité des clients en tout temps. L’entreprise doit établir un processus pour le recouvrement des comptes lorsque les clients ne respectent pas les conditions de crédit ou bien les termes du contrat. La réussite du processus de recouvrement des comptes clients en souffrance dépend des politiques de crédit et de recouvrement. Par exemple; il faut préciser à nos clients le taux d’intérêt pour les soldes en souffrance et le paiement en retard.

L’entreprise doit maintenir un système comptable adéquat ainsi qu’un bon contrôle interne de comptes clients. Pour ce faire, il doit avoir disponible en tout temps le solde dû par chaque client, établir des états de compte à chaque mois pour indiquer aux clients leur solde dû, et communiquer avec les clients pour connaitre les raisons du délai. Il est possible que le délai soit dû à d’autres raison qu’un problème de solvabilité, ce pour ça que la communication avec les clients est essentielles.

Lorsque que l’entreprise comptabilise des produits d’exploitation ou des encaissements, elle doit prévoir que un pourcentage des comptes clients ne seront jamais perçus. On enregistre alors une charge de créances douteuses en fonction des ventes à crédit réalisées au cours de la période. Aussi, vous devez constituer une provision pour créances irrécouvrables pour tous les comptes clients de l’entreprise. L'écriture de provision permet d'enregistrer le risque de non recouvrement d'une créance ou le risque d'avoir à payer une somme suite à un litige Si l’entreprise ne provisionne pas les comptes clients, le solde de ces derniers ne sera pas correct car, elle n’aurait pas pris en compte les risques de non encaissement des factures établies.

*Dans le cas où Mangenmasse soit incapable d’honorer ses dettes, le compte doit être radié et on doit considérer le montant comme irrécouvrable. Pour radier un compte, il faut obtenir l’autorisation d’un des responsables de l’entreprise. (**) Le solde dû par Mangenmasse doit ètre ramené à sa valeur de réalisation estimative dès qu’on déterminera qu’il est irrécouvrable ou partiellement irrécouvrable.

Avant de commencer une poursuite judiciaire, vous pouvez recourir à une agence de recouvrement ou bien une société d’affacturage *** pour récupérer les sommes qui vous sont dues. Les frais représentent généralement un pourcentage du montant à récupérer.

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La majorité des billets sont vendus pendant les mois de novembre

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