Votre unité de travail

Votre unité de travail (direction, atelier, etc… ) :

Je suis rattachée à la direction, en partenariat direct avec le SCA (Service Commercial et administratif) et le BE (bureau d’étude).

Place de cette unité de travail dans l’organisation, composition et effectif (en annexe vous pouvez joindre un organigramme ou tout autre document) : organigramme à ce jour

1 Dirigeant, à la fois DRH et commercial

1 Directrice Générale, DRH et commerciale

1 Assistante polyvalente

1 Assistante commerciale

1 Responsable du bureau d’étude

3 Chefs de projets – suivi de chantiers

Quelle place occupez-vous dans cette unité de travail ?

J’occupe le poste d’assistante polyvalente.

Je suis le pivot entre toutes les fonctions, je renseigne les commerciaux et chefs de projets sur les délais de livraison, je me tourne vers eux lorsque je dois établir des factures ou payer nos fournisseurs, j’assure le bon fonctionnement des infrastructures courantes en anticipant leurs besoins, tant au niveau des fournitures que du cadre de vie sur notre lieu de travail et je traite pour eux les petites demandes des clients pour leur faire gagner du temps.

Qui définit, contrôle et évalue vos activités ?

La définition de mon poste a été établie lors du contrat de travail, mais les obligations quotidiennes et les demandes spécifiques nécessitent beaucoup de réactivité et des prises d’initiatives régulières.

Etant seule à gérer certaines tâches (comme, par exemple, la logistique), je suis très autonome et n’ai pas forcément de contrôle. Disons que l’évaluation dans ce cas-là est réalisée par le client lui-même, qui remercie quand sa commande est menée à son terme dans de bonnes conditions, ou qui émet des remarques le cas échéant.

Le contrôle de la partie comptable est fait par notre expert comptable, extérieur à l'entreprise.

Pour l’évaluation, une fois par an un entretien individuel nous permet de faire le point sur les aspects positifs et négatifs du travail fourni.

NOM : O1 EMPLOI - E1

Si des changements importants ont marqué l’évolution de votre emploi (fonction ou poste), de quel(s) ordre(s) étaient-ils ?

Il y a un an et demi, devant la charge de travail qui augmentait, et notre carence en effectif, notre directeur a proposé de soulager la partie gestion comptable en sollicitant davantage notre cabinet comptable extérieur, afin d’alléger le service commercial en aidant pour la création des devis.

Je ne devais plus tenir à jour de tableau comptable mais optimiser ce temps gagné en répondant aux demandes courantes de nos clients.

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