Traitement des commandes pour les produits Biomag

Je suis en terminale en gestion-administration au lycée Jean-Victor Poncelet à Metz. Dans le cadre de ma formation je travaille sur un scénario BIOMAG. .C'est une entreprise commerciales qui se situe a Thionville qui vend des produits BIO, bien être et beauté dirigé par M. LOREL Je suis stagiaire, sous la responsabilité de Mme Maire, présidente de l'Amicale du personnel, et elle me demande de faire une note de service destinée a tout le personnel sur la commande de produits BIOMAG. Cette note servira à informer le personnel pour passer une commande collective de produits BIOMAG à tarifs préférentiels.

Voici mes moyens mis a ma disposition :

- Un ordinateur.

- Le logiciel Word.

- Un brouillon avec des notes écrites dessus.

- Un plan a respecter.

Ma démarche est la suivante :

-Ouvrir le logiciel WORD.

- Respecter la plan :

L'objet de la note : commandes de produits BIOMAG.

Les mentions obligatoires : émetteur(Mme Moine), destinataire(tout le personnel) et date(09/01/15).

J'ai obtenu une note de service simple, juste, compréhensible et propre.

Je n'ai eu aucune difficultés a faire ce travail.

Je suis maintenant capable de faire une note de service qui peut servir a tout le personnel concerné.

Jessica Muller,, la secrétaire et également ma tutrice, me confie la préparation de documents à transmettre aux salariés de l'entreprise.

Elle me rappelle que les informations destinées au personnel doivent être transmises dans les délais et dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.

MME Muller souhaite que je rédige un courriel à transmettre aux deux responsables car François Cluson, le directeur commercial, organise le 10 novembre une réunion téléphonique avec Virginie Gus ( service commercial Étranger- Iles) et Arnaud Phillippin (service commercial Étranger-monde).

Je suis donc chargé d'adresser un courriel aux deux responsables pour m'assurer de leur disponibilité le jour de cette réunion.

Pour réaliser ce travail j'ai besoin de :

- Le message avec les contraintes de ma tutrice.

- De mes connaissances.

Ma démarche est la suivante :

- Compléter les informations suivantes :

- Inscrire le (A...) : envoyer à qui.

- Inscrire le (CC.....) : envoyer également à une autre personne.

- Inscrire l'objet.

- Inscrire le message.

Il faut que je respecte les contraintes de ma tutrice, les voici :

M. Cluson organise une réunion téléphonique

...