Procédure d'achat de matériel - projet

Procédure d’achat matériel et liste des fournisseurs PSTE 2017 2018

La procédure d'achat est une suite d'opérations qui vont vous aider à choisir et à commander le matériel nécessaire pour la réalisation de vos preuves de concepts ou prototypes.

Nous pouvons identifier quatre étapes :

        1.Identifier les besoins[pic 1]

Pour donner suite à la rédaction du cahier des charges et à votre réflexion sur les spécifications fonctionnelles et techniques, vous allez commencer à penser à la réalisation et à la commande du matériel.

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         2.Recherche des fournisseurs, l'évaluation des alternatives et la prise de décision 

La recherche d'un fournisseur pour le matériel est une étape très importante. Évitez les fournisseurs inconnus ou très peu connus, les fournisseurs en Asie et/ou aux États Unis (frais de transports et délais très importants – risque de ne pas recevoir le matériel à temps). Privilégiez des fournisseurs en Europe (voir liste des fournisseurs imposés page2)

Vous devriez choisir les produits en fonction de certains critères : le prix, la performance, les retours des clients etc. Tout en tenant compte du budget qui vous a été alloué, soit 50 €/ projet hors plateforme raspberry ou arduino.

Cherchez des alternatives, privilégiez les fournisseurs français et/ou européens pour éviter les frais de transport, de douanes et les délais de livraison importants.

Important : Vérifiez les caractéristiques du matériel choisi, le prix, le stock, les délais de livraisons.

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         3.Redaction du BC (bon de commande)

Étape très importante parce que les informations saisies dans le BC vont permettre à l'acheteur de bien identifier et commander exactement le matériel que vous souhaitez.

Important : N’oubliez pas d’indiquer le fournisseur, la dénomination du matériel, le prix TTC et le lien internet. 

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         4.L'envoi de votre BC

Le BC doit être envoyé à votre mentor pour validation, puis le mentor doit me l’envoyer avant le 25.01.2018. Le mentor doit valider le BC par retour de mail au chef de projet en me mettant en copie por que je puisse passer la commande (lemarec@ece.fr)

Une fois la date limite pour envoyer les BC dépassée, tous les bons de commande reçus vont être transmis à notre fournisseur unique qui va se charger d'acheter et livrer le matériel dans les plus brefs délais.

Néanmoins, cette opération peut prendre du temps en raison du nombre important de commandes à passer donc merci de respecter les délais pour transmettre les BC, c'est très important.

Nous estimons que les délais de livraison, une fois le BC transmis à notre acheteur unique, seront de 3 à 6 semaines. (Tout va dépendre du matériel et le fournisseur que vous avez choisi).

Important : Relancez le mentor s’il n’a pas validé la commande, respectez les dates limites.        

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PS : Le chef de projet va être contacté par mail à l’arrivée de votre commande.

   4. Liste des fournisseurs imposés

www.lextronic.fr

boutique.semageek.com/fr

www.hackspark.fr

www.evola.fr

www.gotronic.fr

www.letmeknow.fr

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