Logigramme, exemple pour la bible de procédures

QUI

FAIRE QUOI

Elaboration du circuit

COMMENT

Personne chargée de l’organisation du circuit

 Prise en charge    des stagiaires par         leurs tuteurs    respectifs[pic 1]

[pic 2]

                                                                                                         Parallèlement :[pic 3][pic 4]

        [pic 5][pic 6]

[pic 7]

        [pic 8][pic 9]

        Oui

        [pic 10][pic 11]

        Non        

[pic 12]

        [pic 13]

[pic 14][pic 15][pic 16][pic 17]

(K) > Echange > Permanent > Stage_observation > planning

Intranet > Résa salle > ajouter réservation > remplir critères et choisir salle tout en tenant compte du matériel disponible de la salle et du nombre de personnes

- Clic droit sur onglet plus récent > déplacer/copier > sélectionner semaine plus récente > cocher « créer une copie » > ok > renommer

QUI

FAIRE QUOI

Elaboration du circuit

COMMENT

Tuteurs des stagiaires obligés de faire présentation

[pic 18][pic 19][pic 20][pic 21]

[pic 22][pic 23][pic 24]

[pic 25][pic 26]

[pic 27]

[pic 28]

        [pic 29]

[pic 30]

[pic 31]

        [pic 32]

[pic 33]

                Non        [pic 34]

  oui [pic 35]

    [pic 36]

[pic 37]

- Contacter intervenants habituels, proposer en  premier un créneau

Prévoir éventuelles modifications tout au long du processus

Planning : extraire feuille avec la semaine concernée : clic droit sur onglet de la semaine concernée > déplacer ou copier > sélectionner Dans  le classeur (nouveau classeur) > cocher « créer une copie > ok > « sauvegarder sous » > (K) > échange > Permanent > Stage_observation > planning.