Fiche E4 BTS AM, fiche descriptive d'action professionnelle.

BTS Assistant de Manager - Session 2014

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°:1

Nom et prénom du candidat : DUHAMEL Manon

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Commandes de nouvelles parkas

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

NON

X

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

X

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

X

NON

Dates et durée de l’action : 23.12.15-15.01.16 (~4semaines)

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Au cours de ma formation de BTS assistante Manager, j’ai eu l’occasion de travailler au sein de la Fondation Brigitte Bardot, une association reconnue d’utilité publique soutenant la cause animale dont les locaux se trouvent à Paris dans le XVIe arrondissement.

J’occupe le poste d’assistante auprès d’Alexandra Rincy, la directrice adjointe, j’ai pour mission l’ouverture du courrier, la gestion de la téléphonie et des télécopieurs, la réception des colis et commandes que j’aurais préalablement passées^[a]…

La fondation possède un impact international, il est donc commun que la DG et les chargés de missions voyagent afin de renforcer cet impact. La directrice adjointe m’a donc confié la mission de faire réaliser des parkas représentant la Fondation.

Pour réaliser cette mission j’avais une contrainte temporelle et une contrainte organisationnelle.

J’avais à ma disposition un ordinateur avec une connexion internet et le pack office, un poste téléphonique, une imprimante/scanner/photocopieuse.

J’étais en relation avec mon manager, La Directrice Générale et la commerciale de la société Krowmark