Devoir D'organisation Sur Les Frais De Remboursement Et Les tâches à Accomplir Avant Un déplacement

Exercice 1 : Organiser le déplacement professionnel d’un directeur commercial

1)

Numéro des tâches Les tâches à faire

Avant le déplacement

1 Rechercher des informations par téléphone, par l’Internet ou par contact direct.

2 Se renseigner sur les formalités administratives, douanières ou médicales.

3 Réserver par téléphone, par l’intermédiaire d’un site de réservation ou par mail.

4 Négocier avec les prestataires de services.

5 Paiement partiel ou total de la prestation (réservation).

6 Préparation des documents d’accompagnement de la mission :

- Ordre de mission

- Dossier de déplacement

7 Vérification.

Après le déplacement

8 Compte rendu de la mission.

9 Contrôle des dépenses et remboursements des frais de déplacement.

10 Contrôle des résultats.

11 Classement du dossier.

2) Les besoins humains sont de contacter le prestataire de service (hôtel) pour la réservation, de libérer M.Verne qui est le directeur commercial de Tricorne ainsi que de libérer le PDG de la société de Bordeaux ainsi que son directeur de l’agence régionale de Tricorne de Toulouse. Et ensuite M.Verne doit être libre la journée qui suit l’entretien pour une formation de vendeurs.

Les besoins matériels sont le véhicule personnel de M.Verne et peut être un ordinateur portable, des documents et des échantillons.

Les besoins informationnels sont le plan pour arriver au lieu de rendez-vous ainsi que l’adresse de la société et celle du lieu d’hébergement.

Les besoins financiers sont le remboursement des frais de M.Verne, le paiement de la formation et de l’hébergement.

3) L’intérêt de regrouper deux activités différentes est la diminution des besoins financiers parce que M.Verne aurait dû faire deux allers-retours alors que là il n’en fait qu’un seul.

Exercice 2 : Calculer les remboursements de frais de déplacement

Frais de M.Fabien

Kilométrages 246 avec 8 CV fiscaux 246 * 0,568 = 139,728 €

Péage 17,80€

Repas (21,50 + 25,45 + 9,99 = 56,94€

Nombre de nuit 45,50 €

TOTAL 259,96 €

Frais remboursés par l’entreprise

Kilométrages Calculer en fonction du barème fiscale

Péage Rembourser intégralement

Repas Remboursement forfaitaire à 16,10 €

Nombre

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