Cas d'entreprise La société Artois Déménagement
Recherche de Documents : Cas d'entreprise La société Artois Déménagement. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar tropfort17 • 12 Mars 2013 • 762 Mots (4 Pages) • 1 356 Vues
Société Artois déménagement
La société Artois Déménagement, entreprise familiale dirigée par M. Jean Berquin est
située 31 avenue de Verdun 62000 Arras. Elle est spécialisée dans le déménagement dans
toute la France et l’Europe, sur l’Outre-Mer et l’étranger avec le partenaire Intertrans à
Dunkerque. Elle possède deux autres agences situées 160 bd Alfred Rogier à Béthune et
84 rue des Marronniers à Pas-en-Artois.
Vous venez d’intégrer cette entreprise en tant qu’assistant(e) de gestion.
Dossier 1
Vous avez sur votre bureau un certain nombre de documents en instance. Soucieux(se)
de rationaliser votre travail et de faciliter la recherche ultérieure des documents, vous
décidez de concevoir un classement des documents traités.
Travail à faire
1. Après avoir analysé les documents à traiter, sélectionnez ceux qui nécessiteraient une
modélisation et précisez les fonctionnalités de l’application que vous utiliseriez.
2. Présentez l’arborescence de tous les modèles (existants et à créer), utilisés dans l’entreprise.
Dossier 2
M. Berquin vous fait part d’une désorganisation au niveau des demandes de congés
de tout type (congés annuels, exceptionnels, récupération d’heures supplémentaires).
En effet à plusieurs reprises, il est apparu que le nombre de personnes par équipe de
déménagement était insuffisant pour assurer une prestation de qualité. Ce dysfonctionnement
provient de l’absence de règles clairement définies par écrit.
Pour remédier à cette situation, M. Berquin souhaite mettre en place un formulaire et
une procédure de demande de congé.
Travail à faire
1. Réalisez le formulaire de demande de congé.
2. Présentez dans une note la procédure mise en place.
Dossier 3
Artois Déménagement est situé dans la zone d’activité d’Arras Nord. Chaque année, l’association
qui gère cette zone édite un guide de ses entreprises adhérentes. M. Berquin
fait régulièrement paraître dans ce guide un encart publicitaire pour ses trois agences.
Devoir 1
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Travail à faire
Concevez la maquette de cet encart publicitaire.
Annexe 1 : Liste des documents en instance
Application
utilisée Documents
Lettre de demande de congé de M. Vincent
Demande de devis de M. et Mme Briançon
Facture du fournisseur Art’Imprim
Courrier de réclamation de M. Lilian
Réponse au courrier de M. Lilian
Reçu pour solde de tout compte de M. Marcel qui a quitté l’entreprise le mois dernier
Courrier de convocation à la réunion mensuelle des chefs d’agence
Liste des fournisseurs
Devis envoyé à M. et Mme Briançon
Candidature spontanée pour un poste de chauffeur
Réponse à la candidature spontanée
Courriel à Autovision PL pour la demande de rendez-vous pour le contrôle technique d’un des camions
Lettre
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