Activité professionnelle de synthèse: La société Bego Flore

APS

INFORMATIONS AUX ETUDIANTS

Vous devez dans la mesure du possible terminer l’APS Bego Flore et pour cela voici un certains nombre de remarques :

Concernant la fiche d’instruction n °3 :

a) Et b) :

Je vous rappelle qu’il faut procéder dans l’ordre suivant

-création d’une nouvelle société qui s’intitule BEGO FLORE (même non que votre fichier comptable) et la lier avec votre fichier comptable BEGO FLORE

Grace à cette liaison, le plan comptable, le plan tiers fournisseurs et client sera repris de même que les codes taxes et TVA ainsi que les codes journaux

Concernant les comptes de tva (il faut garder ceux de la comptabilité et ne pas tenir compte des informations du premier tableau de l’annexe 7)

- création d’un dépôt de stockage (c’est à l’adresse de bego flore)

- création des catégories de produits (dans « a propos de votre société », »option » , « catégories de produits » : 4 catégories à créer : composition, fleurs, plantes, accessoires (pour chacun il faut cocher « suivi en gestion de stock »

- mise à jour des catégories comptables qui existent déjà dans le programme : achat, vente (fichier, a propos de votre société, catégorie comptable). Pour les catégories vente et achat dans la rubrique « intitulé » marquer « fleurs » (si cette étape n’est pas réalisée vous ne pourrez pas saisir les comptes de ventes et de tva dans les familles d’articles )

- création des familles d’articles (5 familles) :

Famille code Type Catégorie de produits(1) Suivi stock Fournisseur Compte général et TVA(2)

Accessoires A Détail Accessoire CMUP Montoni

Composition C Détail Composition Aucun 70101000

4457119

Divers D Détail Composition Aucun

Fleurs coupées F Détail Fleurs Aucun Albert 70701000

4457105

Plantes P Détail Plantes CUMP ALBERT 70702000

4457105

(1) Cette information servira à réaliser des ruptures dans l'impression de certains états

(2) ces informations sont nécessaires pour toute passation comptable et pour le calcul des taxes dans les documents de vente et d'achat

Pour les autres informations telles que les coefficients (voir le sujet)

- création des articles : Il y a 34 articles à créer (voir annexe7) :8 articles avec le code F, 8 avec le code P, 8 avec le code A, 9 avec le code C(composition) dont 1 article Bloc mousse ; et pour finir un article « Frais de port » avec le code PORT .

c) Inventaire des stocks.(exemple de tableau à obtenir : cette présentation n’est pas exigée)

2. Établissement des documents commerciaux

a) et b) Documents commerciaux et impression des factures destinées aux clients institutionnels.

NB : Revoir le fichier d’entrainement sur sage gestion commerciale de début d’année

Précisions pour l’opération du 24 mai (mairie de La Brigue) : créer une commande de 15 hortensias. Si le stock est insuffisant, il faut créer une commande auprès du fournisseur Albert pour le complément de la commande client, soit 13 hortensias. Le délai de livraison étant de 3 jours (voir annexe 8), le 27 mai il faut transformer la commande fournisseur en facture, puis transformer la commande client en facture.

3. Utilisation des fonctionnalités du logiciel

a) Saisie des stocks minimums et maximums.

Procédure : Traitement, document des stocks

NB : Revoir le fichier d’entrainement sur sage gestion commerciale de début d’année page 21

b) Impression de l’inventaire des stocks.

Voici le nouvel inventaire des stocks

c) et d) Réapprovisionnement des stocks et création des factures d’achat.(voir fichier d’apprentissage de sage gestion commerciale)

e) Transfert des factures de ventes et achats dans la comptabilité.

Voici le résultat du transfert

N° mouvement Code du journal Date N° de compte Libellé Montant débit Montant crédit Numéro de pièce Date d'échéance

29 VT 18/05/2008 411C1020 Mairie de Tende 86,54 0015 30/06/2008

29 VT 18/05/2008 70101000 Mairie de Tende 72,36 0015

29 VT 18/05/2008 44571400 Mairie de Tende 14,18 0015

30 VT 20/05/2008 411C1060 Restaurant Le Tendasque 291,65 0016 19/06/2008

30 VT 20/05/2008 70702000 Restaurant Le Tendasque 200,78 0016

30 VT 20/05/2008 70700000 Restaurant Le Tendasque 66,75 0016

30 VT 20/05/2008 44571400 Restaurant Le Tendasque 13,08 0016

30 VT 20/05/2008 44571200 Restaurant Le Tendasque 11,04 0016

31 VT 21/05/2008 411C1090 Maison d'accueil La Brigu 50,11 0017 05/06/2008

31 VT 21/05/2008 70701000 Maison d'accueil La Brigu 47,50 0017

31 VT 21/05/2008 44571200 Maison d'accueil La Brigu 2,61 0017

32 VT 22/05/2008 411C1040 Mairie

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