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Secrétaire Comptable

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Par   •  26 Avril 2014  •  298 Mots (2 Pages)  •  1 060 Vues

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la gestion du courrier,

l'accueil téléphonique,

la réception clients,

l'organisation de plannings,

la gestion des commandes de fournitures,

les photocopies et différentes activités de classement / archivage.

En matière de comptabilité elle/il traite les opérations de comptabilité générale comme :

la comptabilité clients/fournisseurs,

la saisie des écritures,

les rapprochements bancaires,

les déclarations de TVA...

En TPE, la gestion de la paie et le suivi administratif du personnel est souvent de son ressort.

Environnement relationnel

Les contacts sont très nombreux sur ce poste et particulièrement en TPE où la/le Secrétaire comptable est en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise. Il/Elle est aussi l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de l'entreprise. Son travail de secrétariat et de comptabilité est souvent interrompu par les appels entrants et par les demandes directes des collaborateurs de l'entreprise. La secrétaire doit donc savoir rester disponible pour ses interlocuteurs et concentré sur ses missions administratives et comptables.

Profil du ou de la Secrétaire comptable

Profil de la secrétaire comptableConnaissances spécifiques

La/Le Secrétaire comptable doit posséder une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances en comptabilité générale. Il/Elle doit maîtriser les logiciels comptables, les logiciels de paie et les tableurs.

Qualités majeures

Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d'altruisme sont des qualités nécessaires pour s'épanouir dans ce métier.

Expérience

Les postes sont ouverts aux débutants, toutefois suivre sa formation en alternance constitue un bon tremplin vers l'emploi.

Evolution professionnelle

Les secrétaires comptables peuvent évoluer vers des postes d'Assistant comptable et d'assistant de direction.

Le ou la Secrétaire comptable sur le marché du travail

Salaire moyen : de 19 K€ à 25 K€.

Diplômes et formations requis : Baccalauréat Professionnel Gestion Administration - Baccalauréat STG.

Qui recrute ? Les entreprises et les cabinets comptables.

Compétences complémentaires : Excellente maîtrise du pack office. Maîtrise des logiciels comptables type Ciel Compta ou EBP. Anglais.

Formations pour devenir Secrétaire comptable

Formation métier Secrétaire

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