Aide mémoire Excel

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EXCEL

Aide mémoire

Auteur : F. BERRUE

Sommaire

Généralités (mise en forme et sélection)        3

Sélection        3

Dimensionnement des lignes et colonnes        3

Afficher / Masquer des lignes ou colonnes        4

Mise en forme du contenu des cellules        5

Copier du contenu        5

Mise en forme conditionnelle        6

Calculs et formules        7

Désignation d’une cellule        7

Désignation d’une plage de cellules        7

Calculs        7

Références fixes et relatives        9

Fonctions        11

Où trouver la liste des fonctions ?        11

Fonctions courantes        12

SOMME        12

MOYENNE        12

MIN / MAX        13

SI        13

NB        13

NB.SI        14

RANG        14

RECHERCHEV        14

Noms de données        16

Listes déroulantes        16

Tri, filtrage, analyse directe        17

Tableaux croisés dynamiques        18

Graphiques        19

Généralités (mise en forme et sélection)[pic 3]

L’interface d’Excel permet de mettre en forme les cellules d’un tableau. Plusieurs fonctionnalités permettent cela :

Sélection[pic 4]

Sélectionner une ou plusieurs cellules se fait par cliquer-glisser : cliquez dans la cellule de votre choix, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez ensuite le curseur pour étendre la sélection aux cellules concernées.

Astuce : vous pouvez aussi cliquer sur la cellule en haut à gauche de la zone que vous souhaitez sélectionner, maintenir ensuite la touche Maj enfoncée et cliquer sur la cellule en bas à droite de la même zone. Cette méthode est utile en cas de grandes surfaces à sélectionner.[pic 5][pic 6][pic 7]

Sélectionnez une colonne entière en cliquant sur sa ligne de titre (où figure le nom de la colonne)[pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13]

Sélectionnez une ligne complète de la même façon.

Vous pouvez aussi sélectionner toutes les cellules en cliquant dans le coin supérieur gauche[pic 14][pic 15][pic 16]

Sélection multiple : pour sélectionner des zones non contigües, sélectionnez une première plage de cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez une autre plage de cellules.[pic 17][pic 18][pic 19]

Dimensionnement des lignes et colonnes[pic 20]

Vous pouvez ajuster la largeur d’une colonne en cliquant sur la séparation entre la colonne concernée et sa voisine de droite dans le haut du tableau, sur les noms de colonnes.[pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26]

Le principe est le même pour régler la hauteur d’une ligne.

Astuce : vous pouvez aussi ajuster automatiquement la largeur d’une colonne en double-cliquant sur la même séparation. La colonne concernée s’ajustera en fonction du contenu le plus large dans cette colonne. Le même fonctionnement existe pour ajuster la hauteur d’une ligne.

Pour un ajustement plus fin, vous pouvez également faire un clic droit sur le nom d’une colonne, puis sélectionner « Largeur de colonne ». Vous pouvez alors entrer une valeur numérique définissant précisément la largeur de la colonne. (Même principe pour la hauteur d’une ligne).[pic 27][pic 28][pic 29]

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Astuce : Vous pouvez ajuster la largeur de plusieurs colonnes en même temps. Pour cela, sélectionnez les colonnes en cliquant-glissant dans les titres de colonnes, modifier ensuite la largeur d’une des colonnes. Toutes les colonnes sélectionnées prendront la largeur de cette colonne. (Idem pour les lignes).

Afficher / Masquer des lignes ou colonnes[pic 33]

Excel permet de masquer une partie des informations visibles à l’écran. C’est très pratique en cas de tableau volumineux, dont toutes les colonnes ne vous intéressent pas forcément.

Pour masquer une ou plusieurs colonnes, sélectionnez les colonnes concernées puis faites un clic droit sur la sélection.[pic 34][pic 35][pic 36]

Choisissez « Masquer » dans le menu contextuel. Les colonnes sélectionnez sont masquées. Attention ! Elles ne sont pas supprimées, mais seulement invisibles à l’écran. Leur masquage est signalé par une séparation double entre les colonnes qui les encadrent.[pic 37][pic 38][pic 39][pic 40][pic 41][pic 42]

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