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Les hommes

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Par   •  5 Décembre 2019  •  Cours  •  504 Mots (3 Pages)  •  1 077 Vues

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II. Préparer l’arrivée des nouveaux salariés

5. Ce document va améliorer l’intégration des nouveaux collaborateurs car les responsables de services pourront vérifier avant l’arrivée du nouveau collaborateur les points essentiels en ce qui concerne l’environnement de travail et la communication. Ils pourront également proposer un programme pour le jour d’arrivée du nouveau collaborateur pour savoir qui fait quoi et à quelle heure. Enfin le responsable du service rappellera les missions du service RH tout au long du processus d’intégration.

6. – s’adresser directement au salarié concerné (bienvenue « prénom ») 🡪 courrier personnalisé

-Le style est en adéquation avec la culture d’entreprise 🡪 jeune et dynamique

- rdv avec la date précise

- définir un programme détaillé pour la première journée (horaires, avec qui, pour quoi…)

- informer sur les documents qu’il faut apporter

- laisser un commentaire sur les réseaux sociaux de l’entreprise

- possibilité de rejoindre un groupe + photo (sentiment d’appartenance)

- adresses + localisation sur carte maps

7. Les autres acteurs du processus à informer sont l’ensemble des autres collaborateurs, le service comptabilité, le service technique, le service informatique, le responsable hiérarchique, le tuteur.

III. Procéder à l’intégration de Laura Vercier

8.                        Liste des tâches pour accueillir Laura Vercier

Opération

1

Préparer l’intégration de Laura Vercier qui arrive dans 10 jours.

2

Accueillir administrativement à 9h00 avec la responsable administrative des RH, Carole Barat

3

Enregistrer Laura dans la base « salariés » de l’E avec Carole Barat

4

Collecter les informations nécessaires pour la comptabilité

5

Définir et préparer l’environnement de travail de Laura Vercier

6

Préparer le poste de travail de Laura Vercier

7

Demander les codes d’accès informatiques, et configurer la messagerie de Laura Vercier

8

Fixer une date de bilan pour la période d’essai

9

Définir le tuteur de Laura Vercier

10

Préparer l’accueil et la visite de l’entreprise de Laura Vercier

11

Effectuer un entretien avec Laura et Luc Pélissier  pour faire un point sur sa première journée chez MOOV’

12

Informer l’ensemble des salariés ainsi que Laura du processus

13

Effectuer des entretiens réguliers

14

Envoyer un courriel pour prévenir l’équipe de travail de l’arrivée de Laura Vercier

15

Préparer un livret d’accueil

16

Personnaliser et envoyer le courriel type de bienvenue

...

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